In verband met het vertrek van de huidige ambtelijk secretaris is de ondernemingsraad (vanaf 1 september a.s.) op zoek naar vervanging. De werkzaamheden zijn beleidsondersteunend en organisatorisch/secretarieel.
Werkzaamheden:
Beleidsondersteunende activiteiten
- Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
- Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
- Opstellen van onder meer concept adviezen, instemmingen, etc
- Advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers
(achterban). - Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.
Organisatorische en secretariële werkzaamheden
- Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad
- Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
- Correspondentie en archivering.
Functie-eisen:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
- Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
- Kennis van de Engelse taal (interne communicatie gaat doorgaans in het Engels).
- Bij voorkeur ook kennis van pensioentrajecten
- Ervaring in een internationale organisaties is een pré
Competenties
- Analytisch vermogen
- Accuraat
- Communicatief vaardig
- Open geest
- ‘Hands-on’ mentaliteit
- Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.