Wie zijn wij?
BplusC is dé plek in Leiden en Leiderdorp waar mensen elkaar ontmoeten, zich ontwikkelen en creatief bezig zijn. Met onze bibliotheken, cursussen en activiteiten maken we lezen, kunst, cultuur en educatie toegankelijk voor iedereen. Samen bouwen we aan een verbonden en inspirerende gemeenschap.
Wij zoeken jou: Ambtelijk secretaris ondernemingsraad BplusC (4-6 uur per week)
Ter ondersteuning van de ondernemingsraad van BplusC zijn wij voor gemiddeld 4-6 uur per week op zoek naar een Ambtelijk secretaris. De ondernemingsraad zoekt professionele ondersteuning voor haar reguliere werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Als Ambtelijk secretaris ondernemingsraad ben je de contactpersoon voor de leden van de ondernemingsraad zelf, de bestuurders, de afdeling HR, het (bestuur)secretariaat en de achterban. Jij adviseert gevraagd en ongevraagd de OR-leden en bestuurders in het algemeen. Daarnaast formuleer en redigeer je brieven over instemmings- en adviesaanvragen. Jij bewaakt de continuïteit en de structuur binnen de ondernemingsraad en bewaakt de planning van de lopende onderwerpen. Je:
· Plant en organiseert vergaderingen, notuleert en verspreidt de documentatie.
· Houdt actie- en besluitenlijsten bij.
· Draagt zorg voor het proces van archiveren van de documenten en informatie.
· Draagt in samenwerking met de leden van de ondernemingsraad zorg voor de communicatie en participatie met de achterban, zoals het opstellen van de maandelijkse kolom van de ondernemingsraad in de digitale nieuwsbrief van BplusC en het bijhouden van de informatie op het intranet.
· Bewaakt de naleving van wetten, procedures en afspraken rondom medezeggenschap.
· Adviseert en coacht de ondernemingsraad gedurende het proces van de reorganisatie.
In verband met het bijwonen van de diverse vergaderingen ben je fysiek beschikbaar op woensdag. Dat is dag waarop de vergaderingen in principe plaatsvinden. De overige werkzaamheden kunnen verdeeld worden over andere dagen van de week of digitaal plaatsvinden.
Wat bieden wij?
· Een flexibele, dynamische werkomgeving waar eigen initiatief centraal staat.
· Startdatum: 1 maart 2025
· Standplaats: onze bibliotheek op de Nieuwstraat in Leiden.
· Een gratis bibliotheekabonnement en een actieve feestcommissie.
· Salaris conform de cao Openbare Bibliotheken, schaal 8 (€3.163,- tot €4.018,- op fulltime basis, afhankelijk van ervaring). In het geval van een zzp-overeenkomst wordt het uurtarief op basis van de genoemde inschaling berekend.
· Een tijdelijk contract voor 1 jaar met kans op verlenging of een opdracht in zzp-verband.
Wie ben jij?
Je hebt een opleiding tot Ambtelijk secretaris of een soortgelijk opleiding en goede kennis van en ervaring met de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Je bent analytisch en beschikt over goede organisatorische vaardigheden. Daarnaast heb je sterke schriftelijke en communicatieve vaardigheden. Je bent in staat om de verhoudingen in de organisatie aan te voelen en te begrijpen en dat je mede op basis daarvan een oordeel kunt vormen over medezeggenschapskwesties. Je bent tevens in staat om jouw invulling van deze functie aan te passen aan de behoefte van onze ondernemingsraad.
Hoe gaan we verder?
Spreekt deze functie jou aan? Mail dan jouw motivatiebrief met cv voor 3 februari 2025 aan HR@Bplusc.nl onder vermelding van het vacaturenummer HR/25.005.
Gesprekken vinden plaats op: donderdag 6 februari 2025
Heb je vragen?
Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Marianne Hofman, HR adviseur, via m.hofman@bplusc.nl of tel. 071-51 68 536.
Diversiteit en inclusiviteit
BplusC verwelkomt iedereen, ongeacht afkomst, geloof of voorkeur. Herken je jezelf niet volledig in het profiel, maar spreekt de functie je aan? Solliciteer vooral!