Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Voor de (nieuwe) ondernemingsraad van deze zorgorganisatie zoeken wij een ervaren en daadkrachtige ambtelijk secretaris met een passie voor medezeggenschap in de zorg. Je gaat de startende ondernemingsraad ondersteunen en begeleiden om uitvoer te geven aan deze nieuwe rol in de medezeggenschap.
Deze zorgorganisatie biedt ouderen met geheugenproblemen liefdevolle zorg van hoge kwaliteit in combinatie met een comfortabele, huiselijke woonomgeving.

De ondernemingsraad bestaat uit 7 leden, er zijn in april nieuwe verkiezingen georganiseerd om de raad voltallig te krijgen.

Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en begeleiden van de ondernemingsraad tijdens een periode van groei en verandering. Je hebt een cruciale rol in begeleiding en adviseren van de leden in de startfase. Daarnaast draag je proactief bij aan de implementatie van de nieuwe medezeggenschapsstructuur. Tot slot ben je ook verantwoordelijke voor de achterbancommunicatie en organisatie en verslaglegging van de vergaderingen.

Je werkzaamheden als Ambtelijk Secretaris zijn onder meer:

• Structuur brengen in het OR-werk en bijdragen aan kwaliteit en deskundigheid van de raad
• Leden adviseren in het OR-werk:
  • jaarplanhet onderhouden van in– en externe contacten
  • organisatie van het contact met de achterban
• (Proces)ondersteuning bij besluitvormingsprocessen
• Voorbereiden, bijwonen en verslaglegging van de vergaderingen van de raden
• Bewaken van afspraken en procedures
• Coördinatie en uitvoering geven aan het OR secretariaat
• Verhogen van vaardigheden tav vergaderen, feedback geven en het stimuleren van creatieve inbreng

Wij zoeken:

• Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen in de zorgsector.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Accuraat en stressbestendig.
• Flexibel, ondernemend en creatief.
• Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s zoals MS Office, Teams, Zoom

Deze zorgorganisatie biedt:

• De kans om een significante bijdrage te leveren aan de toekomst van medezeggenschap in onze zorgorganisatie.