Bouw jij mee aan een proactieve medezeggenschap bij Siza?

Voor Siza zoeken we een ambitieuze ambtelijk secretaris die de ondernemingsraad (OR) op een gestructureerde wijze begeleidt om tot efficiënte samenwerking te komen en daarmee een waardevolle bijdrage levert aan de medezeggenschap van deze boeiende, dynamische zorgorganisatie.

Ambtelijk Secretaris OR
Bij Siza zoeken we een ambtelijk secretaris die de OR (ondernemingsraad) wegwijs maakt en meebouwt aan een proactieve OR. De OR werkt in een dynamische omgeving waar we werken aan kwaliteit van zorg aan de hand van een meerjarig verbeterplan. Bij Siza werken de ondernemingsraad en de cliëntenraad nauw samen en maken we samen plannen, dit doen we lokaal daar waar kan, en centraal daar waar moet. De sfeer is informeel en de relatie met de bestuurder is open en transparant.

De ondernemingsraad van Siza heeft 11 zetels waarvan er op dit moment 9 bezet zijn. Je hebt veel contact met de collega’s die deze zetels bezetten, met de bestuurssecretaris en daarnaast met andere collega’s binnen Siza. Als ambtelijk secretaris van de OR zorg jij ervoor dat de ondernemingsraad haar werk goed kan uitvoeren. Daarvoor spar je met het dagelijks OR-bestuur. Je zet je actief in voor het voorbereiden van verschillende overleggen, je doet hier de verslaglegging van en bewaakt de processen en actiepunten. Daarnaast ondersteun je in het vormgeven en adviseren van de vergaderstructuur. Ook inhoudelijk heb je veel inbreng. Je doet onderzoeken, checkt of signalen en vraagstukken al eens eerder bij de OR zijn binnengekomen of hoe het nou eigenlijk zit in het beleid en de wetgeving. Je ondersteunt bij het maken van het jaarplan en de begroting voor de OR. Je bent een vraagbaak, beheert de mailbox, geeft advies waar nodig en schrijft natuurlijk mee met de reacties op de instemmings- en adviesaanvragen. Je documenteert en archiveert de stukken en verzorgt de interne publicaties. Als spin in het web ben je onmisbaar om processen goed te laten verlopen.

Wat neem je mee?
Een hbo-werk- en denkniveau zou goed van pas komen, net als ervaring met het ambtelijk secretariaat. Je werkt graag zelfstandig, maar weet ook hoe je samenwerkt en spart met anderen. Zorgvuldigheid en daadkracht gaan bij jou hand in hand.

Ervaring als ambtelijk secretaris van een OR is mooi meegenomen, maar als je je hierin verder wilt ontwikkelen, denken we graag met je mee. Een vlotte pen helpt je om helder en begrijpelijk te communiceren, zowel schriftelijk als mondeling, met verschillende gesprekspartners binnen en buiten de organisatie.

Een objectieve blik en analytisch vermogen maken het makkelijker om feiten en meningen van elkaar te scheiden en processen te doorzien. Plannen, organiseren en actiepunten bewaken gaat je goed af, en je neemt graag initiatief om de OR soepel te laten functioneren.

Kennis van Office-programma’s zoals Word, Excel, PowerPoint en SharePoint is nodig, net als ervaring met secretariaatsvoering of archiefbeheer.

Bovendien wordt een gezonde dosis humor gewaardeerd. Werken bij Siza betekent bewegen in een organisatie die continu in ontwikkeling is. Meebewegen, kansen zien en tegelijkertijd realistisch blijven: dat is precies wat we zoeken.

Het team
Je werkt als ambtelijk secretaris ondernemingsraad in het team Kwaliteit, daar werk je nauw samen met de ambtelijk secretaris van de cliëntenraad, coördinator medezeggenschap, de coaches medezeggenschap en de bestuursstaf. Je hebt ook geregeld contact met de collega’s van de andere ondersteunende afdelingen.

Waardering voor je werk
Dat hebben we zeker! We bieden je een uitdagende baan aan voor 16 tot 24 uur per week, beginnend met een contract voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Je vaste werkdag is dinsdag, de andere uren zijn in overleg in te delen. Het salaris dat je ontvangt is conform de CAO Gehandicaptenzorg (FWG 55), inschaling wordt gebaseerd op je ervaring en opleiding. Daarnaast ontvang je een vaste eindejaarsuitkering die bestaat uit een volledige 13e maand, studiekostenfaciliteiten en balansuren, naast de wettelijke vakantie-uren. Je ontvangt 8% vakantietoeslag en je neemt deel aan een zeer goede pensioenvoorziening via het Pensioenfonds Zorg & Welzijn.