Per 1 april start de ondersteuning van de Centrale Medezeggenschapscommissie (CMC) van Defensie voor een periode van vier jaar. In verband met een vernieuwde werkwijze en een nieuw dagelijks bestuur zoeken wij twee ervaren ambtelijk secretaris-adviseurs (HBO+) die samen een sleutelrol vervullen in de medezeggenschap op concernniveau.
Werken bij Defensie en de CMC
Defensie is een grote, maatschappelijk relevante en politiek sensitieve organisatie. Besluitvorming vindt plaats in een complexe omgeving waarin belangen, veiligheid en continuïteit samenkomen. De Centrale Medezeggenschapscommissie vertegenwoordigt medewerkers op centraal niveau en vervult een belangrijke rol in het overleg met de ambtelijke en bestuurlijke top.
De CMC werkt toe naar een nieuwe inrichting waarin zij meer coördinerend opereert. Inhoudelijke thema’s worden voorbereid en uitgewerkt in vijf vaste commissies:
HR & reservisten, Veiligheid, Kwaliteit, Arbo & Milieu, Gezondheid, Informatiemanagement & IT, Vastgoed & infrastructuur
In deze commissies neemt minimaal 1 CMC-lid met interne inhoudelijke deskundigen.
Onderdeel van de opdracht is het verder professionaliseren van de informatievoorziening en werkwijze van de CMC, waaronder het (her)inrichten van archivering en digitale ondersteuning. Dit gebeurt projectmatig en in afstemming met de CMC en Defensie.
De functies
De twee ambtelijk secretaris-adviseurs werken nauw samen en vormen gezamenlijk de spil van de medezeggenschap op centraal niveau.
Ambtelijk secretaris-adviseur CMC
Coördinerende rol
In deze rol ben je de rechterhand en sparringpartner van het dagelijks bestuur van de CMC. Je ondersteunt het DB bij het vormgeven van de nieuwe werkwijze en bewaakt samenhang, planning en voortgang. Je zorgt ervoor dat de CMC als geheel overzicht houdt, goed voorbereid is en effectief opereert.
Je fungeert als centraal aanspreekpunt en verzamelpunt van informatie, bewaakt actiepunten en afspraken en ondersteunt bij de voorbereiding van overleggen met onder andere de bestuurlijke top. Je signaleert knelpunten, spiegelt waar nodig en draagt bij aan een soepel en professioneel medezeggenschapsproces.
Ambtelijk secretaris-adviseur werkgroepen
Procesbegeleiding
In deze rol ondersteun en begeleid je de vijf thematische werkgroepen. Je analyseert stukken, bereidt vergaderingen voor en adviseert over proces, werkwijze en samenhang. Je hebt oog voor groepsdynamiek en weet werkgroepen te helpen effectief samen te werken en tot heldere opbrengsten te komen.
Je vertaalt wat er in de werkgroepen gebeurt naar de CMC als geheel en draagt bij aan een consistente manier van werken. Je ondersteunt de ontwikkeling van de werkgroepen in hun rol en positionering en helpt hen om inhoud en proces goed met elkaar te verbinden.
De twee ambtelijk secretaris-adviseurs zijn elkaars back-up en werken nauw samen.
Wat wij zoeken
Voor beide functies geldt:
• HBO+ werk- en denkniveau
• Ruime ervaring als ambtelijk secretaris of adviseur medezeggenschap
• Ervaring in politiek sensitieve en complexe organisaties
• Sterke procesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• Beschikbaar voor 32 uur per week
• Woensdag is een vaste werkdag in verband met CMC-vergaderingen
• Bereidheid om te reizen naar Den Haag en andere defensielocaties
OR-ondersteuning
De ondersteuning van de CMC wordt verzorgd door Bureau medezeggenschap van OR-ondersteuning. De ambtelijk secretarissen werken vanuit één team en worden inhoudelijk en organisatorisch ondersteund, zodat continuïteit en kwaliteit geborgd zijn. Met 50 professionals ondersteunen we de medezeggenschap in Nederland.
Interesse
Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris-adviseur die graag bijdraagt aan de medezeggenschap binnen Defensie en energie krijgt van complexiteit, vernieuwing en samenwerking? Dan komen wij graag met je in contact.
Voor deze opdracht is een veiligheidsscreening van toepassing. De aanstelling vindt plaats onder voorbehoud van een positieve afronding van deze screening.