Opdrachtomschrijving: Ondersteuning en advies voor de ondernemingsraad

De ondernemingsraad van deze organisatie is momenteel onderbezet, waarbij de helft van de leden nog relatief onervaren is in het OR-werk. De organisatie is in beweging, wat resulteert in een toename van advies- en instemmingsaanvragen voor de OR. Om deze aanvragen adequaat te behandelen en te voldoen aan haar medezeggenschapsverplichtingen, is de OR op zoek naar professionele ondersteuning en advies.

De opdracht richt zich op het bieden van deskundige begeleiding bij het versterken van de medezeggenschap en het optimaliseren van de processen. Belangrijke aandachtsgebieden zijn:

Kennis over medezeggenschapsonderwerpen:

• Toezien op de relevantie van thema’s binnen en buiten de organisatie, met inzicht in wat deze betekenen voor de strategische koers van de medezeggenschap.

Efficiënte medezeggenschapsprocessen:

• Begeleiden van de OR bij de inhoudelijke meningsvorming rondom advies- en instemmingsaanvragen.
• Aanbieden van parate kennis over relevante wet- en regelgeving.
• Bewaken van gemaakte afspraken en procedures om de naleving hiervan te waarborgen.

Advies:

• Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de OR en andere betrokken partijen, waarbij rekening wordt gehouden met de context, verwachtingen en mogelijke belangentegenstellingen.

Overleg en participatie:

• Bevorderen van dialoog en participatie binnen de organisatie, met het oog op betere samenwerking en gezamenlijk voordeel.

Scholing en begeleiding:

• Trainen en begeleiden van nieuwe leden binnen de OR.
• Bieden van coaching aan het Dagelijks Bestuur en de OR als geheel, zodat zij hun rol effectief kunnen vervullen.

Informatie en beheer:

• Zorgen dat alle OR-leden voorzien zijn van de benodigde informatie om hun taken goed uit te voeren.
• Inrichten van een professioneel secretariaat met een toegankelijk archief, zodat alle informatie en documenten op orde zijn.

De opdracht biedt de OR de mogelijkheid om zich te concentreren op de inhoudelijke behandeling van advies- en instemmingsaanvragen, terwijl de processen en ondersteuning op een efficiënte manier worden ingericht.