We zoeken ervaren ambtelijk secretarissen ondernemingsraad voor o.a. de volgende opdracht:

Sector: Internationale organisatie in de farmaceutische industrie (Haarlem)
Duur: Structureel
Omvang: 6 uur per week
Bijzonderheden: Engelse taal

Wat wordt van jou verwacht?

• Je hebt kennis medezeggenschap, in het bijzonder de WOR en houdt de OR-leden op de hoogte van relevante thema’s die spelen binnen en buiten de organisatie
• Er is een jaarplanning voor de belangrijkste medezeggenschapsonderwerpen en thema’s
• Je inventariseert regelmatig de informatie- en kennisbehoeften binnen de ondernemingsraad om relevante thema’s te identificeren en te prioriteren
• Je hebt een actieve rol bij het opstellen van de OR-agenda’s, inclusief toelichting en voorstellen voor werkvormen.
• Het secretariaat is professioneel ingericht, er is een toegankelijk archief en je zorgt voor de correspondentie van de ondernemingsraad.
• De basisdocumenten (zoals reglementen en convenanten) zijn actueel
• Je ziet erop toe de de ondernemingsraad voldoet aan zijn informatieverplichting door het opstellen en publiceren van verslagen, agenda’s en het jaarverslag
• Je zorgt voor efficiënte medezeggenschapsprocessen door een goede planning en voorbereiding van de overleggen en professionele begeleiding bij de inhoudelijke meningsvorming bij advies- en instemmingsaanvragen.
• Daarnaast zorg je ervoor dat de afspraken en procedures goed worden bewaakt.
• Je werkt nieuwe leden in, organiseert en coördineert de scholing (van de OR-leden) en bewaakt de afspraken die tijdens de training worden gemaakt.

Wat bieden wij?

• Afhankelijk van je kennis en ervaring (maximaal € 4.900 bruto op basis van 40 uur)
• Contract voor 12 maanden met mogelijkheid tot een vast dienstverband
• Omvang van je contract is bespreekbaar
• Opleidingsmogelijkheden en intervisie om je verder te ontwikkelen in je vakgebied, zodat je altijd up-to-date blijft en je vaardigheden kunt blijven verbeteren.

Bureau Medezeggenschap

Je gaat aan de slag bij het Bureau Medezeggenschap van OR-ondersteuning, waar je deel uitmaakt van een deskundig team van ervaren ambtelijk secretarissen en adviseurs medezeggenschap. Samenwerking en kennisdeling staan bij ons centraal staan, en we hechten veel waarde aan de optimale ondersteuning van onze ambtelijk secretarissen. Bij ons krijg je veel ruimte voor initiatief, flexibiliteit en zelfstandigheid in je werk. Tegelijkertijd kun je altijd rekenen op de ondersteuning van het bureau en van je collega’s.