De opdrachtgever
Voor burgers, bedrijven en bezoekers is het in deze groene woongemeente prettig en veilig wonen, werken en aangenaam verblijven of recreëren. De gemeentelijke overheid is er om hen hierin te stimuleren en faciliteren en de omstandigheden te optimaliseren. Om dat te bereiken wordt deze gemeente gezien als een volwaardige partner in de gemeente, regio en provincie. Zij voert regie op de complexe externe uitdagingen en haar interne opgaven en doet dit in samenwerking en netwerkverband met anderen. Keuzes hierin worden bepaald vanuit de gedachte dat de democratische legitimiteit en eigen identiteit van onze gemeente en kernen behouden of versterkt kan worden.
De medezeggenschap
De jonge, nieuwe ondernemingsraad van de Gemeente bestaat uit 7 leden (9 zetels) en ambieert een professionaliseringsslag. Dit maakt dat er ruimte is voor een (interim) Ambtelijk Secretaris met een ‘plusje’. De raad zoekt een ervaren Ambtelijk Secretaris die hen kan ondersteunen, coachen en adviseren. Dit is gericht op het zo efficiënt mogelijk inrichten van de medezeggenschapsprocessen, het vergroten van de kennis over de WOR. Verder help je de verkiezingen te organiseren. Kortom, een Ambtelijk Secretaris die proactief en met een frisse blik met hen mee wil denken.
De opdracht
• Organisatie van en ondersteuning bij de overleggen (voorbereiding, adviseren over en inzetten van werkvormen, bewaken van het proces, verslaglegging)
• Bewaken van de afspraken en procedures
• Procesbegeleiding bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
• Optimaliseren van de groepsdynamiek
• In overleg met de ondernemingsraad opstellen van een jaarplan / plan van aanpak
• In de praktijk brengen van de trainingsdoelen
• Verder inwerken van de OR-leden door middel van het vergroten van de vaardigheden ten aanzien van vergaderen, feedback geven en het stimuleren van creatieve inbreng
• Voorbereiden en organiseren van de verkiezingen
• Meedenken hoe de functie van Ambtelijk Secretaris geborgd en structureel ingezet kan worden
Naar verwachting zal de inzet gemiddeld 12 uur per week zijn. Vergaderingen vinden doorgaans plaats op dinsdagmiddag.
De ambtelijk secretaris
• Ervaren ambtelijk secretaris, bij voorkeur met een vakopleiding tot Ambtelijk Secretaris
• Je bent communicatief en sociaal vaardig
• Je kunt goed luisteren, bent pragmatisch en mensgericht
• Je kunt goed overweg met de gebruikelijke kantoor software
• Je bent in het bezit van een eigen laptop en telefoon
De opdracht is reeds vervuld.
Mis geen opdrachten meer en meld je aan als ambtelijk secretaris.