In verband met het vertrek van de huidige ambtelijk secretaris, zijn wij voor de ondernemingsraad van een publieke omroep, op zoek naar vervanging.
Op 1 juli aanstaande, start, na de verkiezingen start een geheel nieuwe ondernemingsraad.
We zoeken een ervaren ambtelijk secretaris die ook de nieuwe leden kan inwerken.

Werkzaamheden

• Begeleiding bij de structurering van het OR-werk en het inwerken van de nieuwe leden
• Signaleren en agenderen van medezeggenschap gerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de stichtingen deze vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap.
• Advies en begeleiding bij de prioritering van de te agenderen/behandelen onderwerpen.
• Procesbegeleiding bij inhoudelijke meningsvorming van advies- en instemmingsaanvragen
• Opstellen van onder meer concept adviezen, instemmingen, initiatieven etc. etc.
• Organisatie en uitvoering van de communicatie met de achterban.
• Aanspreekpunt voor directie, leidinggevenden en medewerkers namens de OR
• (Inhoudelijke) voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de OR
• Bewaken van afspraken en procedures.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris
• Ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
• Analytisch vermogen
• Accuraat en stressbestendig
• Flexibel, ondernemend en creatief
• Goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office, MS Teams, Zoom