We zoeken ervaren ambtelijk secretarissen ondernemingsraad voor diverse opdrachten bij internationale organisaties.

Internationale context | Strategisch & organisatorisch sterk | Bruggenbouwer tussen OR en organisatie

Ben jij thuis in de wereld van medezeggenschap en krijg je energie van een goed georganiseerde overlegstructuur? Heb je oog voor wat er speelt – zowel binnen als buiten de organisatie – en weet je dit scherp en helder te vertalen naar een ondernemingsraad (OR) met ambitie? Dan zoeken wij jou!

Als ambtelijk secretaris kom je terecht in een groot en professioneel team van diverse, enthousiaste collega’s die gezamenlijk werken aan de professionalisering van de medezeggenschap.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ben jij de spil in het medezeggenschapsproces. Je ondersteunt en adviseert de OR op zowel inhoudelijk als organisatorisch vlak. In een dynamische internationale omgeving zorg jij ervoor dat de OR effectief en professioneel opereert.

• Je houdt de OR-leden proactief op de hoogte van relevante (interne en externe) ontwikkelingen, met stevige kennis van de WOR als fundament.
• Je onderhoudt een jaarplanning voor actuele en strategische medezeggenschapsthema’s.
• Je brengt de kennis- en informatiebehoeften van de OR in kaart en helpt hen prioriteiten te stellen.
• Je stelt de agenda’s op voor overleggen, inclusief toelichtingen en passende werkvormen.
• Je beheert het secretariaat en zorgt voor een toegankelijk archief, actuele basisdocumenten én verzorgde correspondentie.
• Je bewaakt de informatieverplichtingen van de OR, inclusief het opstellen van verslagen en het jaarverslag.
• Je organiseert en begeleidt de overlegmomenten en zorgt voor een goed voorbereide advies- en instemmingsprocedure.
• Je bewaakt gemaakte afspraken en zorgt dat procedures helder en gevolgd zijn.
• Je begeleidt nieuwe OR-leden in hun rol, organiseert scholing en zorgt dat leerpunten geborgd worden in de praktijk.

Wat bieden wij?

• Afhankelijk van je kennis en ervaring (maximaal € 4.900 bruto op basis van 40 uur)
• Contract voor 12 maanden met mogelijkheid tot een vast dienstverband
• Omvang van je contract is bespreekbaar
• Opleidingsmogelijkheden en intervisie om je verder te ontwikkelen in je vakgebied, zodat je altijd up-to-date blijft en je vaardigheden kunt blijven verbeteren.

Bureau Medezeggenschap

Je gaat aan de slag bij het Bureau Medezeggenschap van OR-ondersteuning, waar je deel uitmaakt van een deskundig team van ervaren ambtelijk secretarissen en adviseurs medezeggenschap. Samenwerking en kennisdeling staan bij ons centraal staan, en we hechten veel waarde aan de optimale ondersteuning van onze ambtelijk secretarissen. Bij ons krijg je veel ruimte voor initiatief, flexibiliteit en zelfstandigheid in je werk. Tegelijkertijd kun je altijd rekenen op de ondersteuning van het bureau en van je collega’s.