Voor de medezeggenschap van een Veiligheidsregio in Gelderland-Midden zijn we op zoek naar een interim ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de ondernemingsraden. De Veiligheidsregio vijf ondernemingsraden (OR-en) en een centrale ondernemingsraad (de COR).

Deze OR-en en de COR worden op dit moment ondersteund door één fulltime Ambtelijk Secretaris. Wij willen het ambtelijk secretariaat graag uitbreiden met nog een Ambtelijk Secretaris en hebben een vacature uitgezet. Om de huidige ambtelijk secretaris bij te staan zoeken we een interim ambtelijk secretaris totdat de openstaande vacature is ingevuld.

We zoeken in totaal 32 uur ondersteuning. Dit kan interim door 1 of meerdere ambtelijk secretarissen worden ingevuld (te verdelen onder 6 OR’en). Je kunt daarom aangeven wat jouw gewenste aanstelling is en beschikbaarheid (uren en dagen). 

Wat ga je voor ons doen

De werkzaamheden zijn beleidsondersteunend en organisatorisch van aard. Je begeleidt het proces van de behandeling van o.a. advies- en instemmingsvragen van de bestuurder. Dat betekent dat je een bijdrage levert aan het goed benutten van medezeggenschap. Je zorgt dat het proces conform wet- en regelgeving verloopt en dat je vanuit je deskundigheid de leden van de OR adviseert. Je stelt conceptadviezen en –instemmingsbrieven op. Je signaleert ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deelt deze met de leden van de OR. Je zorgt voor een goede onderlinge samenwerking tussen de verschillende OR-en. Je hebt kijk op een modern ambtelijk secretariaat waarbij automatisering en digitalisering een belangrijke rol spelen. Je hebt daar een aanjagende rol in. Je levert een bijdrage om de medezeggenschap op een meer participatieve wijze vorm te geven. Je hebt daarbij een coachende rol naar de OR-leden.

Daarnaast zorg je samen met de je collega Ambtelijk Secretaris voor een goede organisatie van de vergaderingen, bijeenkomsten en studiedagen.

Wat breng je mee

Je bent een positief kritisch ingesteld persoon. Je respecteert de kaders en handelt daarnaar. Je bent flexibel ingesteld, hebt een groot organisatorisch vermogen en weet van aanpakken. Je kan goed omgaan met weerstanden en tegengestelde belangen en hebt daarin een objectieve en relativerende houding. Met jouw enthousiasme en positieve houding weet je mensen aan je te binden.

Daarnaast:

• Heb je HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding Ambtelijk Secretaris;
• Je hebt ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen;
• Ervaring/kennis van participatieve medezeggenschap is een pré;
• Je bent organisatie-sensitief, accuraat en communicatief vaardig.

Reageren kan tot maandag 31 oktober 2022 om 9.00 uur