Voor de ondernemingsraad van een toonaangevend servicebedrijf voor productiemiddelen in de (maak)industrie, gespecialiseerd in metaal- en kunststofbewerkingstechniek, hijs- en heftechniek en lasersnijtechniek zoeken wij een junior ambtelijk secretaris.
Vergader/werkdagen: De OR vergadert 6 tot 8 keer per jaar, de kleine commissievergaderingen zijn 8 tot 10 keer per jaar en de overlegvergaderingen zijn 4 x per jaar. Alle vergaderingen vinden plaats op donderdag.
De jaarplanning voor 2024 wordt gemaakt.
Als junior ambtelijk secretaris vervul je een spilfunctie in de ondernemingsraad. Je ondersteunt de ondernemingsraad organisatorisch/secretarieel en licht beleidsondersteunend. Daarnaast lever je een bijdrage aan de communicatie tussen de ondernemingsraad en de organisatie.
Werkzaamheden:
Organisatorische en secretariële werkzaamheden, waaronder:
- OR-secretariaat, efficiënte voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen
- overlegvergadering is in het Engels. Notulen mogen in het Nederlands worden uitgewerkt
- bewaken van actiepuntenlijsten, naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap
- licht beleidsondersteunend en -voorbereidende werkzaamheden, zoals het toetsen en mede opstellen van advies- en instemmingsaanvragen.
Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:
- MBO / HBO werk- en denkniveau
- secretariële ervaring
- bewezen ervaring met notuleren
- stressbestendig
- teamwerker maar ook zelfstandig kunnen functioneren
- goede sociale vaardigheden
- goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals MS Word en Excel
- goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
De opdracht is reeds vervuld.
Mis geen opdrachten meer en meld je aan als ambtelijk secretaris.