Wij hebben een interessante opdracht binnengekregen voor een periode van 6 maanden bij een hogeschool. Voor deze opdracht bieden we jou een jaarcontract aan, zodat we na de afronding van deze eerste opdracht samen verder kunnen kijken naar nieuwe uitdagingen.

Na deze opdracht zullen we actief met je meedenken en op zoek gaan naar een volgende opdracht waarin jij jouw kwaliteiten, recente ervaring en opgedane kennis optimaal kunt inzetten. Zo kun jij je verder ontwikkelen binnen een dynamische en afwisselende werkomgeving, terwijl wij ervoor zorgen dat jij blijft groeien en nieuwe kansen krijgt.

Aan deze opdracht geef jij invulling:

De medezeggenschap behartigt de belangen van medewerkers en studenten en kan invloed uitoefenen op de arbeids- en studeeromstandigheden, de arbeidsrelatie en de organisatie als geheel. De medezeggenschap op deze hogeschool kent drie lagen: de Centrale Medezeggenschap, de Deelraden en de Opleidingscommissies.

Zinvol werk begint met goede ondersteuning en facilitering. Als medewerker van het secretariaat ben je verantwoordelijk voor de algemene, praktische ondersteuning van de medezeggenschap. Daarnaast is het organiseren van de (tussentijdse) medezeggenschapverkiezingen een belangrijke taak. Meer in detail ben jij als bezig met:

• Notulen en agenda van vergaderingen: Je maakt notulen van werkvergaderingen, inclusief de CMR-DR (Centrale Medezeggenschapsraad – Deelraden), beheert de agenda van het Dagelijks Bestuur (DB) en zorgt voor een goede archivering van de vergadercyclus.
• Beheer van de CMR mailbox: Je beheert en beantwoordt de CMR mailbox, zodat alle vragen en verzoeken tijdig worden opgevolgd.
• Financiële administratie: Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van de gehele medezeggenschap.
• Inplannen van vergaderruimtes: Je plant vergaderzalen en ruimtes in voor verschillende vergaderingen, zodat alles soepel verloopt.
• Organisatie van lief en leed acties: Je organiseert en verzorgt acties omtrent lief en leed binnen de organisatie.
• Verkiezingen en communicatie: Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de medezeggenschapsverkiezingen, inclusief algemene planning, facilitering van het digitale proces, het opstellen van het kiesregister, het beantwoorden van mails over de verkiezingen, en het oplossen van vraagstukken en problemen tijdens het verkiezingsproces. Dit doe je samen met de kiescommissie.
• Campagne opzetten: Je zet campagnes op voor de medezeggenschap om de zichtbaarheid en betrokkenheid te vergroten.
• Monitoring aanmeldingen: Je monitort de aanmeldingen voor de verschillende activiteiten en verkiezingen.
• Bijhouden van actie- en toezeggingenlijst: Je houdt de actie- en toezeggingenlijst bij en zorgt voor goede communicatie en opvolging.
• Communicatie en social media: Je bent verantwoordelijk voor de communicatie en social media om de zichtbaarheid van de CMR te vergroten.

Welkom bij de hogeschool:

Jij sluit je aan bij collega’s van de afdeling Studentzaken & Services. Samen met de Ambtelijk Secretaris/Adviseur van de CMR ondersteun je de Medezeggenschap. Jullie vormen de basis voor de verschillende geledingen en fungeren als vraagbaak voor alle medewerkers en studenten die een rol spelen in de Medezeggenschap. Kenmerkend aan dit team zijn de kleinschaligheid en de korte lijnen. De sfeer is gemoedelijk en het contact met de collega’s in de directe omgeving is gemakkelijk en laagdrempelig.

Jouw bijdrage:

Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Daarnaast zien we graag dat je meebrengt:

• Zelfstandigheid en flexibiliteit
• Goede schriftelijke communicatievaardigheden
• Digitale vaardigheden en handigheid met Social Media
• Projectmatig en systematisch werken, bijvoorbeeld ter verbetering van bedrijfsprocessen
• Een positieve instelling, ook op piekmomenten
• Een HBO-diploma, volgens functieprofiel Medewerker Bedrijfsbureau D

Jouw vooruitzicht:

Werken in een stimulerende omgeving waarin we je aanmoedigen kansen te benutten. En waarin jij jezelf mag en kunt zijn. Als medewerker medezeggenschap kun jij vanaf 1 januari tot en met 31 juli 2025 voor 32 uur per week impact maken op mensen, het werkveld, de maatschappij en daarmee op de toekomst.