De ambtelijk secretaris adviseur staat in de eerste periode de organisatie bij in aanloop naar verkiezingen om tot een vernieuwde medezeggenschapsstructuur te komen. Na de verkiezingen draagt de ambtelijk secretaris adviseur zorg voor het opzetten van de medezeggenschapsprocessen, het maken van samenwerkingsafspraken, het organiseren van de starttraining van de OR, het efficiënt inrichten van het OR-werk en het adequaat begeleiden van de OR-leden en ondersteunen in hun nieuwe rol. Om uiteindelijk advies uit te brengen over de structurele ondersteuning van de ondernemingsraad.

De werkzaamheden van de adviseur gedurende deze startfase zijn onder meer:

• De adviseur begeleidt de werkgroep die verantwoordelijk is voor het vormgeven van de vernieuwde medezeggenschapsstructuur en fungeert als inhoudelijk en procesmatig sparringpartner
• De adviseur begeleidt de werkgroep in aanloop naar de verkiezingen
• Adviseren en begeleiden van de nieuwe ondernemingsraad bij zijn positionering, inzicht geven in de medezeggenschapsprocessen en ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van het OR-werk
• In overleg met de ondernemingsraad opstellen van een jaarplan / plan van aanpak
• Inventarisatie van de scholingsbehoefte en organiseren van de starttraining
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
• Procesbegeleiding en advisering van de OR bij de inhoudelijke meningsvorming ten behoeve van de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen
• Coaching (on-the-job) van de OR
• Advies over de organisatie en uitvoering van de communicatie met medewerkers

De ambtelijk secretaris:

• Je bent een ervaren ambtelijk secretaris adviseur, bij voorkeur in het bezit van een vakopleiding tot Ambtelijk Secretaris of Adviseur Medezeggenschap
• Je hebt ervaring met soortgelijke processen bij andere organisaties
• Je bent assertief en doortastend
• Je bent communicatief, sociaal én digitaal vaardig
• Je kunt goed overweg met de gebruikelijke kantoor software