Ben jij een alleskunner en een echte spin in het web voor onze Ondernemingsraad? Ben jij een verbinder die deze sleutelrol wilt vervullen? Wil je bijdragen aan het optimaliseren van besluitvormingsprocessen? Dan ben jij de ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad die we zoeken!’

Herken je jezelf in het profiel, maar voldoe je niet aan alle gevraagde criteria? Ook dan gaan we met je in gesprek en kunnen we samen onderzoeken of we je kunnen opleiden en begeleiden naar het niveau van ambtelijk secretaris.

• Werk samen met betrokken collega’s
• Zoek verdieping met een cursus of opleiding
• Ga zelfstandig aan de slag
• Werken met echte aandacht

De ambtelijk secretaris OR ontvangt hiërarchisch leiding van de bestuurssecretaris, Vincent Verhoeven. Functioneel wordt de ambtelijk secretaris aangestuurd door de voorzitter van de ondernemingsraad, Niels Kuiperij.

Wat zijn jouw werkzaamheden?

Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van de dagelijkse secretariële werkzaamheden voor de ondernemingsraad, te denken aan: telefonische bereikbaarheid t.b.v. informatievoorziening en klachtenbehandeling, postbeoordeling- en verwerking, het verzorgen van correspondentie, archivering en actualisering van beschikbare OR-informatiebronnen.

Tevens bestaan je werkzaamheden uit:

• Het coördineren en ondersteunen van het proces van de medezeggenschap. Je volgt en signaleert ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap en maakt deze inzichtelijk voor OR-leden.
• Je verzorgt de voorbereiding van de vergaderingen, je notuleert en bewaakt de voortgang van de actiepunten.
• Je stelt de jaarplanning op, het jaarverslag, verzorgt de redactie en de uitvoering en verspreiding van het jaarverslag.
• Je biedt beleidsmatige ondersteuning aan de OR-leden, onder andere door het verzamelen van stukken die nodig zijn voor adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen.
• Je organiseert overige activiteiten van de OR (regionaal overleg, scholing etc.)

Wat verwachten wij van jou?

Voor deze uitdagende functie vragen wij minimaal een hbo diploma en werk-en denkniveau. Daarnaast vragen we het volgende van je:

• Je hebt een aantal jaren relevante werkervaring opgedaan als ambtelijk secretaris binnen een vergelijkbare organisatie.
• Je hebt een stevige persoonlijkheid en beschikt over een observerend, inlevend en luisterend vermogen.
• Je bent communicatief zeer vaardig in woord en geschrift. Je communiceert helder en bent een gemakkelijke prater. Collega’s weten je dan ook gemakkelijk te vinden.
• Je bent zeer vaardig in het Office pakket.

Je bent een echte organisator. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en planmatig. Je denkt mee, hebt goede ideeën, durft in te grijpen tijdens vergaderingen en durft feedback te geven waar nodig. Je bent oplossingsgericht en daarmee weet je net het verschil te maken. In deze functie beschik je over een hoge mate van analytisch vermogen om signalen vanuit de organisatie te vertalen naar de OR. Je weet obstakels op te sporen en met je creativiteit op zoek te gaan naar nieuwe wegen als de voortgang stagneert.

Kortom, in deze functie wordt er veel van je verwacht. Maar daar krijg je ook een fijne werkomgeving voor terug waar hard werken in combinatie met humor centraal staat, waardoor jij iedere werkdag deze functie met plezier vervult!

Wat kun je van ons verwachten?

Je komt te werken in een organisatie in ontwikkeling waar de mens centraal staat. Naast hard werken, is er ook zeker tijd voor humor. Zo ga jij iedere dag met plezier naar het werk en kun jij werken met echte aandacht. Natuurlijk hebben wij nog veel meer te bieden:

• Het salaris is tussen de €2.949 en €4.061 bruto per maand (FWG 50 CAO VVT), uitgaande van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Je krijgt een jaarcontract, met de intentie tot onbepaalde tijd voor gemiddeld 18 uur per week, bij voorkeur verspreid over 3 werkdagen. De maandag wordt een vaste werkdag in verband met een wekelijkse OR-overleg. Wil je meer of minder werken? Dit is in overleg bespreekbaar.
• Je hebt de mogelijkheid om thuis te werken. Dit is bespreekbaar in overleg met de OR.
• Je ontvangt 8% vakantiegeld (mei) en eindejaarsuitkering 8,33% (november).
• Uitstekende pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW), waarvan Liemerije de helft aan premie betaalt.
• Een organisatiebuddy om je een warm welkom te geven en je wegwijs te maken binnen de organisatie.
• Een actieve personeelsvereniging (MOL). Ieder jaar worden er diverse activiteiten georganiseerd.
• Stel jaarlijks je eigen secundaire arbeidsvoorwaardenpakket samen en profiteer van fiscaal voordeel bij o.a. de aankoop van een abonnement Hello Fresh, een (elektrische) fiets, laptop, mobiel of fitness abonnement.

Enthousiast? Reageer nu!

Voldoe jij aan het profiel en wil je graag als ambtelijk secretaris OR aan het werk? Reageer dan via onderstaand sollicitatiebutton. Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Niels Kuiperij, voorzitter van de OR, via: 06-50005519 (maandag t/m donderdag). Wij sluiten de vacature zodra wij de juiste kandidaat hebben gevonden. Wacht dus niet te lang met solliciteren als je interesse hebt.

Herken je jezelf in het profiel, maar voldoe je niet aan alle gevraagde criteria? Ook dan gaan we met je in gesprek en kunnen we samen onderzoeken of we je kunnen opleiden en begeleiden naar het niveau van ambtelijk secretaris.

Nadat je hebt gesolliciteerd, is de procedure als volgt:

1. Je brief en motivatie worden doorgenomen.
2. Je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek met Niels Kuiperij en Vincent Verhoeven.
3. Je wordt uitgenodigd voor een klikgesprek met de huidige ambtelijk secretaris, Maarten Koppert en een OR lid.
4. Je hebt het arbeidsvoorwaardengesprek met één van onze personeelsadviseurs: Silvie of Angelique.

Gedurende de procedure nodigen we geschikte kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek. Zodra wij de juiste kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten .

Bij gelijke geschiktheid hebben interne sollicitanten voorrang op externe sollicitanten. Indien er sprake is van herplaatsingskandidaten worden deze met voorrang op interne- en externe kandidaten meegenomen in deze procedure.