In verband met ziekte van de huidige ambtelijke secretaris is de ondernemingsraad van een organisatie in de ouderenzorg op zoek naar tijdelijke vervanging. Het betreft voornamelijk de organisatorische/secretariële en licht beleidsondersteunend werkzaamheden.
De duur van de vervanging is op dit moment nog niet vastgesteld.
Werkzaamheden
Organisatorische en secretariële werkzaamheden, waaronder:
- OR-secretariaat, efficiënte organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen
- Bewaken van actiepuntenlijsten, naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap
- Ondersteuning bij de communicatie met de achterban
- Licht beleidsondersteunend en -voorbereidende werkzaamheden, zoals het toetsen en mede opstellen van advies- en instemmingsaanvragen.
Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:
- MBO / HBO werk- en denkniveau
- Organisatorisch en secretarieel goed onderlegd
- bewezen ervaring met notuleren
- stressbestendig en accuraat
- teamwerker maar ook zelfstandig kunnen functioneren
- goede sociale vaardigheden
- goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals MS Word en Excel
De opdracht is reeds vervuld.
Mis geen opdrachten meer en meld je aan als ambtelijk secretaris.