Ben jij een organisatorisch talent met affiniteit voor medezeggenschap en universiteitsbeleid? Heb je oog voor bestuurlijke verhoudingen en weet je processen soepel te laten verlopen? De Ondernemingsraad (OR) van de Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een ambtelijk secretaris die de OR ondersteunt in zijn werkzaamheden en een spilfunctie vervult in de medezeggenschap.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de raadsleden en het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad. Je werk bestaat uit secretariële, organisatorische en adviserende taken. Je bent een belangrijk sparringpartner van het dagelijks bestuur van de OR waarbij je zorgt voor continuïteit en structuur. Je werkt nauw samen met twee collega’s op het ambtelijk secretariaat medezeggenschap.

Jouw kerntaken:

• organiseren en coördineren van OR-vergaderingen en overleggen met het College van Bestuur
• bewaken van procedures en termijnen binnen de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en interne reglementen
• kwaliteitsbewaking van adviezen, instemmingen en initiatieven in samenspraak met de OR
• gevraagd en ongevraagd adviseren en coachen van de raadsleden over processen, doelen en aanpak
• verantwoordelijk voor het communicatiebeleid van de OR, zoals informatie op de website en redactie van het jaarverslag
• signaleren van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de universiteit en deze vertalen naar de OR-agenda

Wat breng je mee?

Voor deze functie vragen we het volgende:

• een afgeronde relevante opleiding op minimaal HBO-niveau
• minimaal drie jaar ervaring als ambtelijk secretaris medezeggenschap in een grote organisatie (of een vergelijkbare functie)
• je houdt overzicht bij een grote diversiteit aan onderwerpen, ook in turbulente tijden
• je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en voelt je thuis in een complexe organisatie
• je kunt je goed uitdrukken, mondeling en schriftelijk, in het Nederlands en Engels
• goede digitale vaardigheden

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie in een dynamische universitaire omgeving.
• Een salaris volgens schaal 9 of 10 (afhankelijk van ervaring) van de cao Nederlandse Universiteiten (€3.226 – €5.090 bruto per maand bij een fulltime dienstverband).
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken. We vragen in ieder geval aanwezigheid op maandag en woensdag vanwege overleggen.

Interesse?

Solliciteer via de website van de VU: Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad | Werken bij VU. Hier vind je ook meer informatie over de VU en werken bij de VU.

Bij vragen kun je contact opnemen met Kitty van der Heijden-Lek, afdelingshoofd HR Beleid via k.j.m.vander.heijden-lek@vu.nl.