Voor een scholenstichting in Rotterdam zijn we op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris voor de verdere professionalisering van de gemeenschappelijk medezeggenschapsraad.

Werkzaamheden

• Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de GMR-bijeenkomsten
• Bijhouden en bewaken van actie- en besluitenlijsten
• Bewaken van afspraken en procedures
• Informatiebeheer (post, distributie, archief)
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
• Advies en begeleiding bij de prioritering van de te agenderen/behandelen onderwerpen
• Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer adviezen en beleidsstukken.
• Opstellen van conceptbrieven, adviezen en instemmingen n.a.v. besluiten GMR
• Advies bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de achterban.
• Beheren van de Sharepoint GMR
• Uitvoering geven aan verkiezingen
• Organisatie scholing voor medezeggenschap etc.
• Planning (waaronder opstellen jaaragenda GMR)

Kennis en vaardigheden:

• Gestructureerd werken en overzicht houden
• Pro actief zijn
• Affiniteit met onderwijs
• Goede communicatie vaardigheden; zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van Office365 pakket (o.a. Word, Excel, Teams…)
• Kennis van relevante wetgeving, waaronder de WMS
• Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden en verwoorden

Vergaderdata GMR 2021

• Dinsdag 26 jan
• Dinsdag 30 maart