Junior Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

4-6 uur per week | eind december 2022

Voor een grote internationale organisatie in de transport en logistiek zijn wij op zoek naar een junior ambtelijk secretaris voor de ondersteuning van de ondernemingsraad. 

Als junior ambtelijk secretaris vervul je een spilfunctie in de ondernemingsraad. Je ondersteunt de ondernemingsraad organisatorisch/secretarieel en licht beleidsondersteunend. Daarnaast lever je een bijdrage aan de communicatie tussen de ondernemingsraad en de organisatie. 

De opdracht is in ieder geval tot het einde van het jaar, totdat de ondernemingsraad een interne kandidaat heeft gevonden, opgeleid en ingewerkt.

Werkzaamheden

• Organisatorische en secretariële werkzaamheden, waaronder:
• OR-secretariaat, efficiënte voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen
• Bewaken van actiepuntenlijsten, naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap
• Licht beleidsondersteunend en -voorbereidende werkzaamheden, zoals het toetsen en mede opstellen van advies- en instemmingsaanvragen.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• MBO / HBO werk- en denkniveau
• secretariële ervaring
• bewezen ervaring met notuleren
• stressbestendig
• teamwerker maar ook zelfstandig kunnen functioneren
• goede sociale vaardigheden
• goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals MS Word en Excel
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.