Junior Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

4-6 uur per maand | 3 maanden

 

Voor een grote internationale organisatie in de transport en logistiek zijn wij op zoek naar een junior ambtelijk secretaris voor de ondersteuning van de ondernemingsraad. 

Als junior ambtelijk secretaris vervul je een spilfunctie in de ondernemingsraad. Je ondersteunt de ondernemingsraad organisatorisch/secretarieel en licht beleidsondersteunend. Daarnaast lever je een bijdrage aan de communicatie tussen de ondernemingsraad en de organisatie. 

De opdracht is in eerste instantie voor 3 maanden danwel totdat de ondernemingsraad een interne oplossing heeft gevonden voor de structurele ondersteuning.

Werkzaamheden

  • Organisatorische en secretariële werkzaamheden, waaronder:
  • OR-secretariaat, efficiënte voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen
  • Bewaken van actiepuntenlijsten, naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap
  • Licht beleidsondersteunend en -voorbereidende werkzaamheden, zoals het toetsen en mede opstellen van advies- en instemmingsaanvragen.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

  • MBO / HBO werk- en denkniveau
  • secretariële ervaring
  • bewezen ervaring met notuleren
  • stressbestendig
  • teamwerker maar ook zelfstandig kunnen functioneren
  • goede sociale vaardigheden
  • goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals MS Word en Excel
  • Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.

     

      l

      Aanstelling

      Zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) via een tussenovereenkomst (Belastingdienst nummer 9015550000-09-2) met OR-ondersteuning.

      Duur

      In eerste instantie voor 3 maanden

      Werkdagen

      De vergaderingen zijn doorgaans op woensdag. Een vergaderschema is beschikbaar.

      Locatie

      De vergaderingen vinden vooralsnog plaats digitaal. Wanneer he weer kan zullen de vergaderingen plaatsvinden in Amsterdam. 

      Procedure

      Sluitingsdatum:

      Datum gesprekken:

      Startdatum:

      Bijzonderheden:

      Uiterlijk woensdag 23 december 2020 om 9.00 uur

      Zo snel mogelijk.

      Zo snel mogelijk.

      Geen.

      Interesse in deze opdracht?

      Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?