Voor een ondernemingsraad van een organisatie de farmaceutische industrie zijn we op zoek naar een zeer ervaren ambtelijk secretaris / adviseur voor de adviserende, beleidsondersteunende en organisatorische / secretariële werkzaamheden.

Werkzaamheden:

De werkzaamheden zijn voornamelijk beleidsondersteunend en adviseren en daarnaast organisatorisch / secretarieel:

• Voorlichten van de ondernemingsraad met betrekking tot zijn werkzaamheden, inzicht geven in de medezeggenschapsprocessen en adviseren en begeleiden van de OR-leden in de uitvoering van zijn taak.
• Advisering en begeleiding van de ondernemingsraad bij de positionering van de medezeggenschap binnen de organisatie en zijn rol hierin.
• In overleg met de ondernemingsraad opstellen van een jaarplan / plan van aanpak
• Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen
• Beleidsondersteunend en -voorbereidende werkzaamheden, zoals het toetsen en opstellen van advies- en instemmingsaanvragen
• Bewaken van actiepuntenlijsten, naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap
• OR-secretariaat, efficiënte voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen. Voor wat betreft de OR-vergaderingen kan worden volstaan met een actie/besluitenlijst.
• Advies, organisatie en uitvoering geven aan de communicatie met medewerkers.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris.
• Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
• Analytisch vermogen en accuraat
• Communicatief vaardig is.
• Ondernemende geest, creatief en initiatiefrijk
• Goed zelfstandig en in teamverband kan werken
• Ervaring met de begeleiding van ondernemingsraden in vergelijkbare sector