Voor een de ondernemingsraad en centrale ondernemingsraad van een organisatie in de farmaceutische industrie, gevestigd in Amsterdam, zijn wij per direct op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de ondersteuning van de ondernemingsraad voor gemiddeld 8 uur per week.

Werkzaamheden

  • Verzorging, organisatie en verslaglegging van vergaderingen
  • Correspondentie, bulletins etc.
  • Bewaken actie- en besluitenlijsten
  • Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
  • (Jaar)planning van de OR- en overlegvergaderingen
  • Coördinatie de scholingsactiviteiten van de OR(-leden)
  • Het toetsen van advies- en instemmingsaanvragen en het opstellen van concept adviezen en instemmingen
  • Houdt het OR-reglement, instellingsbesluiten en convenanten up-to-date.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
  • Ervaring met het ondersteunen van medezeggenschapsorganen
  • Analytisch vermogen en accuraat
  • Communicatief vaardig
  • Kennis van de Engelse Taal
  • Goed zelfstandig en in teamverband kan werken.

      De vergaderingen zijn in het Engels
      Goede kennis van de Engelse taal is dus een vereiste. 

    l

    Aanstelling

    Zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) via een tussenovereenkomst (Belastingdienst nummer 9015550000-09-2) met OR-ondersteuning.

    Duur

    In eerste instantie voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging.

    Werkdagen

    De OR vergadert doorgaans op maandag.

    Locatie

    De vergaderingen van de ondernemingsraad vinden plaats in Amsterdam.

    Procedure

    Sluitingsdatum:

    Datum gesprekken:

    Startdatum:

    Bijzonderheden:

    Donderdag 12 december 2019 om 12.00 uur

    Zo snel mogelijk.

    Januari 2020.

    Geen.

    Interesse in deze opdracht?

    Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?