Voor de ondernemingsraad van een organisatie in de logistiek en retail distributie van voeding, levensmiddelen en drank zijn we op zoek naar een:
Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad
2-4 uur per maand |12 maanden
De ondernemingsraad heeft op dit moment 8 leden (11 zetels). De organisatorische en secretariële werkzaamheden binnen de ondernemingsraad werden in eerste instantie door de leden zelf uitgevoerd. Echter in verband met huidige samenstelling van de OR is het lastig om deze werkzaamheden structureel en tijdig uit te voeren. Reden waarom de OR op zoek is naar ondersteuning door een professional en zodat de leden zich kunnen focussen op het OR-werk en niet de randvoorwaarden.
De ambtelijk secretaris vervult een spilfunctie in de ondernemingsraad. Naast de organisatorische en secretariële werkzaamheden zorgt hij voor de communicatie tussen de ondernemingsraad en de organisatie.
Werkzaamheden
Organisatorische en secretariële werkzaamheden, waaronder:
- Uitvoering OR-secretariaat (post en archief)
- Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen
- Bewaken van actiepuntenlijsten, naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap
- Licht beleidsondersteunend en -voorbereidende werkzaamheden, zoals het toetsen en mede opstellen van advies- en instemmingsaanvragen.
- Uitvoering geven aan de achterbancommunicatie (waaronder opstellen nieuwsbrieven)
Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:
- MBO / HBO werk- en denkniveau
- secretariële ervaring
- bewezen ervaring met notuleren
- stressbestendig is
- teamwerker is, maar ook zelfstandig kan functioneren
- goede sociale vaardigheden
- goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office, MS Teams, Zoom
De opdracht is reeds vervuld.
Mis geen opdrachten meer en meld je aan als ambtelijk secretaris.