VACATURE

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

4 uur per week 

 

In verband met het vertrek van de huidige ambtelijk secretaris is de ondernemingsraad op zoek naar vervanging. De werkzaamheden zijn beleidsondersteunend en organisatorisch/secretarieel.

Werkzaamheden

Beleidsondersteunende activiteiten

  • Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
  • Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
  • Opstellen van onder meer concept adviezen, instemmingen, etc
  • Advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers
    (achterban).
  • Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.

Organisatorische en secretariële werkzaamheden

  • Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad
  • Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
  • Correspondentie en archivering.

Functie-eisen:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
  • Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
  • Kennis van de Engelse taal (interne communicatie gaat doorgaans in het Engels). 
  • Bij voorkeur ook kennis van pensioentrajecten
  • Ervaring in een internationale organisaties is een pré

Competenties

  • Analytisch vermogen
  • Accuraat
  • Communicatief vaardig
  • Open geest
  • ‘Hands-on’ mentaliteit
  • Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
    l

    Aanstelling

    Zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) via een tussenovereenkomst (Belastingdienst nummer 9015550000-09-2) met OR-ondersteuning.

    Duur

    In eerste instantie tot het einde van het jaar met mogelijkheid tot verlenging.

    Werkdagen

    De ondernemingsraad heeft geen vaste werk- of vergaderdag. De vergaderingen worden gepland wanneer de offshore leden aan land zijn. 

    Locatie

    De vergaderingen vinden plaats op het kantoor in Hoofddorp.

    Procedure

    Sluitingsdatum:

    Datum gesprekken:

    Startdatum:

    Bijzonderheden:

    Uiterlijk 2 maart 2020 om 9.00 uur

    Zo snel na de voordracht van kandidaten.

    In overleg met de ondernemingsraad en de huidige ambtelijk secretaris voor de overdracht.

    Goede kennis van de Engelse taal.

    Interesse in deze opdracht?

    Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?