In verband met het vertrek van de huidige ambtelijk secretaris is de ondernemingsraad (vanaf 1 september a.s.) op zoek naar vervanging. De werkzaamheden zijn beleidsondersteunend en organisatorisch/secretarieel.

Werkzaamheden:

Beleidsondersteunende activiteiten

• Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
• Opstellen van onder meer concept adviezen, instemmingen, etc
• Advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers
  (achterban).
• Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.

Organisatorische en secretariële werkzaamheden

• Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad
• Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
• Correspondentie en archivering.

Functie-eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
• Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
• Kennis van de Engelse taal (interne communicatie gaat doorgaans in het Engels). 
• Bij voorkeur ook kennis van pensioentrajecten
• Ervaring in een internationale organisaties is een pré

Competenties

• Analytisch vermogen
• Accuraat
• Communicatief vaardig
• Open geest
• ‘Hands-on’ mentaliteit
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.