De beste zorg waar thuis ook is.

Dat is de missie van tanteLouise. Met ruim 1.800 medewerkers en 600 vrijwilligers proberen we dagelijks 1.300 cliënten in onze verpleeghuizen en 3.000 cliënten in de wijken gelukkig te maken. Zorg, daarmee bedoelen we niet alleen medische zorg, maar ook: fijn wonen, sociale contacten, lekker eten en dingen ondernemen. 
 
Gelukkige cliënten én gelukkige medewerkers, dat is waar tanteLouise voor gaat en voor staat. Het een kan tenslotte niet zonder de ander. Heeft de medewerker geen plezier in het werk, dan gaat dat ten koste van de liefdevolle, warme zorg waar we bij tanteLouise juist zo blij van worden. Is de cliënt niet tevreden, dan doet dat pijn aan het zorghart van de medewerker. Logisch, toch?   

Over de ondernemingsraad

Positief kritisch bijdragen aan de medezeggenschap van alle medewerkers: dit is waar de ondernemingsraad (OR) van tanteLouise voor staat! 
De OR bestaat uit 15 medewerkers vanuit verschillende functies en locaties. Zij treden namens de medewerkers van tanteLouise gezamenlijk op als gesprekspartner van de Raad van Bestuur. In de kern wordt dit gedaan op basis van de rechten zoals weergegeven in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). 

Om bij te dragen aan een goed werkklimaat voor alle medewerkers zoekt de OR constant naar de juiste balans tussen het belang van de medewerkers en het belang van de organisatie. De OR streeft naar een maatschappelijk verantwoorde bedrijfsvoering en adviseert over belangrijke bedrijfsorganisatorische en -economische beslissingen. Ook ziet ze bijvoorbeeld toe op de naleving van de arbeidsvoorwaardelijke regels vanuit de CAO en arbeidsomstandigheden binnen de organisatie. Veel verschillende en belangrijke onderwerpen dus, waarin jij als ambtelijk secretaris een adviserende- en ondersteunde rol hebt. ?Een mooie uitdaging voor jou?

Wat ga je precies doen?

Ontdek jij graag ontwikkelingen in CAO en wet- en regelgeving met creativiteit en passie? Ben je goed in het positief uitdragen van de taken van de OR en houd je van contact met collega’s? Word dan de ambtelijk secretaris die tanteLouise zoekt! In deze rol coördineer je het medezeggenschapsproces, handel je dagelijkse secretariële taken af en draag je bij aan het succes van de ondernemingsraad.

Hierdoor ben je als één van de eersten op de hoogte van interne en externe ontwikkelingen en hun impact op medewerkers. Je bewaakt de naleving van de Wet op Ondernemingsraden (WOR), volgt actiepunten op, verzamelt informatie en werkt dit uit in notities en brieven. Ook bereid je de vergaderingen van de OR voor, draag je zorg voor de agenda en notuleer je ter plekke. Je bewaakt de dossiers en processen en hebt een inhoudelijke adviserende rol binnen de OR. 
 
Je fungeert samen met de voorzitter van de OR als eerste aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur, de verschillende disciplines binnen tanteLouise en natuurlijk voor de individuele medewerkers die vragen willen stellen aan de OR. Met jouw talent voor organiseren verzorg je ook de OR-verkiezingen van begin tot eind en coach en begeleid je nieuwe raadsleden wanneer zij zijn verkozen. 
 
Een uitdagende functie waarbij je te maken hebt met verschillende belangen en een sterk afwisselend takenpakket. 

Wat vragen we van je?

Jij bent een doortastende collega met oog voor detail, processen en interne verhoudingen. Maar dat is niet alles. We zoeken vooral een collega die blij wordt van een nieuwe uitdaging en die – ook als het wat drukker is of even tegenzit – zelf goed haar of zijn weg weet te vinden binnen de OR en de organisatie. 

Daarnaast is het van belang: 

• dat je een MBO-niveau 4 of HBO-opleiding (in een administratieve, secretariële of juridische richting) hebt afgerond. 
• dat je bij voorkeur enkele jaren ervaring hebt als ambtelijk secretaris en op de hoogte bent van de wet- en regelgeving die voor de WOR en tanteLouise geldt óf bereid bent hiervoor de benodigde opleiding te volgen.
• dat je op dinsdagmiddag beschikbaar bent voor de vergaderingen van de OR.? 
• dat je goed kunt notuleren én dat je een kei bent in alle andere voorkomende secretariële-, administratieve- en organisatorische werkzaamheden. 
• dat je door jouw verbindend vermogen actief weet bij te dragen aan een goede communicatie en samenwerking binnen de OR en de organisatie. 
• dat je door opgedane werkervaring een coachende en adviserende rol kunt innemen. 
• dat je affiniteit hebt met en kennis van de dienstverlening van tanteLouise en de ouderenzorg in het algemeen. 

Wat bieden we je?

Wanneer je bij tanteLouise werkzaam bent dan ben je in dienst bij een van de grootste werkgevers in de regio. TanteLouise staat goed te boek, scoort hoog als het gaat om medewerkerstevredenheid en cliënttevredenheid en is financieel gezond. Dat is mooi, maar misschien niet helemaal wat je wilde weten. Want wat heeft tanteLouise jou, naast die interessante baan, nog meer te bieden?

• Salaris! Aan de hand van jouw ervaring word je ingeschaald in FWG 45 van de?CAO?VVT (m.i.v. 1 maart maximaal €3.848,27 bruto?per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week). Je daadwerkelijke inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring. 
• TanteLouise investeert maximaal in de ontwikkeling van medewerkers. Er is een fors budget beschikbaar voor tal van opleidingen en cursussen. Weet jij al waar je je in wilt ontwikkelen?? 
• Andere fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering in november, een aanvullende reiskostenvergoeding, de mogelijkheid om via de organisatie (en met een leuk financieel voordeel) een fiets of een pc of laptop aan te schaffen en een vitaliteitsprogramma waarbij je kunt kiezen uit tal van activiteiten om aan de slag te gaan met je gezondheid. 

Verder goed om te weten: als je bij ons komt werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanleveren. Natuurlijk vergoeden wij de kosten.

Wil je werken bij tanteLouise?

Ben je werkzaam in een soortgelijke functie en sta je te trappelen om bij tanteLouise een nieuwe uitdaging aan te gaan? Solliciteer dan meteen!? Houd 6 maart van 13:00 tot 17:00 uur vast vrij in je agenda, dan vinden de sollicitatiegesprekken plaats!

Soliciteer hier!
 
Heb je nog vragen of behoefte aan extra informatie? Schroom dan niet en bel naar Jente Krijnen, secretaris Raad van Bestuur of naar Anouk van de Kasteel, voorzitter van de ondernemingsraad, via het algemene telefoonnummer 0164 713300.