De Ondernemingsraad (OR) van deze Omgevingsdienst is op zoek naar een ambtelijk secretaris. Dit ter vervanging van de huidige ambtelijk secretaris. 

Onze OR kent 5 gekozen leden met een zittingsperiode van drie jaar. Zij dragen namens de medewerkers bij aan de verbinding tussen de koers van de organisatie en de uiteindelijke taak uitvoering. Dit doen wij door balans te zoeken tussen het organisatiebelang en het belang van de werknemers. De OR komt gemiddeld eens per week tijdens een weekstart digitaal bijeen (aanwezigheid van de ambtelijk secretaris is gewenst, maar niet vereist). Daarnaast is er maandelijks een intern OR-overleg en is er regelmatig een overleg met de WOR-bestuurder.

Je hebt contact met alle collega’s van de organisatie, waaronder ook het management en bestuur. Je krijgt daarmee een kijkje achter de schermen van de organisatie en de daarbij horende werkfacetten.

Wat ga je doen?
De nadruk van de werkzaamheden ligt op administratief en organisatorisch gebied.

• Je bent voor de OR-leden de administratieve steun en toeverlaat
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen
• Je bewaakt en actualiseert de naleving van procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap
• Je draagt bij aan de totstandkoming van adviezen en rapportages
• Je hebt een coördinerende rol en in samenspraak met de voorzitter zorg je voor een goede werkverdeling

Herken jij jezelf?

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je bent een ervaren en geschoolde ambtelijk secretaris OR
• Je bent weet feilloos verbinding te maken met alle lagen van de organisatie
• Je kunt goed zelfstandig en in teamverband werken
• Je beschikt over mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Je kunt goed plannen en organiseren
• Je bent stressbestendig
• Je bent flexibel inzetbaar