Voor de ondernemingsraad (8 leden) van een laboratorium in Hengelo zijn we, in verband met het vertrek van de ambtelijk secretaris, op zoek naar een interim ambtelijk secretaris totdat er weer een nieuwe vaste ambtelijk is aangesteld. 

Werkzaamheden

Beleidsondersteunende activiteiten

• Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
• Opstellen van onder meer concept adviezen, instemmingen, etc
• Advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers (achterban).
• Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.

Organisatorische en secretariële werkzaamheden

• Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad
• Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
• Correspondentie en archivering.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
• Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
• Analytisch vermogen en accuraat
• Communicatief vaardig is.
• Goede kennis van de Engelse taal (adviesaanvragen zijn in het Engels)
• Ondernemende geest, creatief en initiatiefrijk
• Goed zelfstandig en in teamverband kan werken.

Werkzaamheden

Beleidsondersteunende activiteiten

• Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
• Opstellen van onder meer concept adviezen, instemmingen, etc
• Advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers (achterban).
• Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de (positionering van de) medezeggenschap.
• Inwerken van nieuwe leden en ondersteuning geven bij de organisatie van de scholing.

Organisatorische en secretariële werkzaamheden

• Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad
• Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
• Correspondentie en archivering.

Functie-eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
• Ruime ervaring als ambtelijk secretaris
• Analytisch vermogen en accuraat
• Communicatief vaardig
• Ondernemende geest, creatief en initiatiefrijk
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.