In verband met een loopbaanstap van de huidige ambtelijk secretaris is de examencommissie van een hogeschool in Almere met spoed op zoek naar vervanging voor de komende 6 weken. Verlenging na de zomervakantie is niet uitgesloten. 

Binnen de examencommissie komen allerlei zaken binnen o.a. verzoeken betreffende het toekennen van een vrijstelling, ontheffing van de instapdrempel, een extra tentamenkans, maar bijv. ook klachten over een tentamen(afname) en meldingen van een vermoeden van fraude. Tijdens de vergadering worden de binnengekomen studentzaken behandeld en eventuele verzoeken van de opleiding en beleidszaken

De functie

  • organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden
  • voorbereiding (agenda opstellen) en verslaglegging van de vergaderingen
  • eerste selectie maken van de binnenkomende verzoeken van studenten en deze adequaat te beantwoorden
  • voorbereiden van verzoeken ter behandeling door de examencommissie
  • Studenten en betrokkenen informeren over de uitspraken en deze verwerken in het systeem.
  • Bewaken van de voortgang van de procedure
  • Verzamelen van relevante informatie
  • Correspondentie en archief.

Je maakt onderdeel uit van het team Officemanagement en evenementen, het team bestaat uit 17 collega’s. Je werkt nauw samen met 3 collega’s waarmee je kunt sparren. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor de ambtelijke ondersteuning van de examencommissies/medezeggenschap.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met:

  • Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring met ondersteunen van soortgelijke commissies of medezeggenschapsorganen
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden
  • Initiatiefrijk en ondernemend
  • Analytisch vermogen en accuraat
  • Goed zelfstandig kunnen werken als ook in een team.
l

Aanstelling

Zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) via een tussenovereenkomst (Belastingdienst nummer 9015550000-09-2) met OR-ondersteuning.

Duur

De opdracht is voor 24 uur per week tot de zomervakantie (ca. 6 weken). Verlenging na de zomervakantie is niet uitgesloten. 

Werkdagen

De examencommissie vergadert iedere dinsdag van 11.00-13.00 uur. Overige uren kunnen in overleg. Thuiswerken is ook een optie. 

Locatie

De vergaderingen van de examencommissie vinden plaats in Almere. 

Procedure

Sluitingsdatum:

Datum gesprekken:

Startdatum:

Bijzonderheden:

Zo snel mogelijk, doch uiterlijk maandag 17 juni 2019 om 12.00 uur

Zo snel mogelijk.

Zo snel mogelijk.

Geen.

Interesse in deze opdracht?

Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?

Share This