Voor de ondernemingsraad (9 leden) van een internationale organisatie in de financiële sector met een vestiging in Amsterdam zijn we – in verband met vertrek van de huidige ambtelijk secretaris – op zoek naar vervanging. De werkzaamheden zijn voornamelijk organisatorisch / secretarieel en de leden van de ondernemingsraad zijn redelijk tot zeer ervaren. Nog niet zo ervaren met het ondersteunen van ondernemingsraden? Alles wat je nodig hebt is: goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift, administratieve en secretariële vaardigheden en de bereidheid om de Wet op de Ondernemingsraden snel te leren.

Werkzaamheden

  • Organisatorische en secretariële werkzaamheden, waaronder: OR-secretariaat, efficiënte voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen.
  • Correspondentie en archiefwerkzaamheden
  • Bewaken van actiepuntenlijsten en van de naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap
  • Licht beleidsondersteunend en -voorbereidende werkzaamheden, zoals het toetsen en mede opstellen van advies- en instemmingsaanvragen, organisatie van de OR-verkiezingen, 
  • Organisatie en uitvoering van de communicatie met de achterban.

De vergaderingen zijn in het Engels.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

  • MBO / HBO werk- en denkniveau
  • secretariële ervaring
  • bewezen ervaring met notuleren
  • stressbestendig
  • teamwerker maar ook zelfstandig kunnen functioneren
  • goede sociale vaardigheden
  • goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zowel in het Nederlands als in het Engels
  • kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals MS Word en Excel, maar ook Sharepoint
  • Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.

 

    l

    Aanstelling

    Zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) via een tussenovereenkomst of uitzendovereenkomst

    Duur

    In eerste instantie voor 12 maanden (met mogelijkheid tot verlenging)

    Werkdagen

    De vergaderingen vinden doorgaans plaats op dinsdag. Een vergaderschema is beschikbaar. 

    Locatie

    De vergaderingen vinden vooralsnog digitaal plaats. De ondernemingsraad wenst wel weer over te gaan tot live of hybride vergaderen.

    Procedure

    Sluitingsdatum:

    Datum gesprekken:

    Startdatum:

    Bijzonderheden:

    Uiterlijk maandag 2 augustus 2021 om 9.00 uur

    Gesprekken worden gepland zo snel mogelijk.

    Zo snel mogelijk.

    Interesse in deze opdracht?

    Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?