Voor de ondernemingsraad (9 leden) van een internationale organisatie in de financiële sector met een vestiging in Amsterdam zijn we – in verband met vertrek van de huidige ambtelijk secretaris – op zoek naar vervanging. De werkzaamheden zijn voornamelijk organisatorisch / secretarieel en de leden van de ondernemingsraad zijn redelijk tot zeer ervaren. Nog niet zo ervaren met het ondersteunen van ondernemingsraden? Alles wat je nodig hebt is: goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift, administratieve en secretariële vaardigheden en de bereidheid om de Wet op de Ondernemingsraden snel te leren.

Werkzaamheden

• Organisatorische en secretariële werkzaamheden, waaronder: OR-secretariaat, efficiënte voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen.
• Correspondentie en archiefwerkzaamheden
• Bewaken van actiepuntenlijsten en van de naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap
• Licht beleidsondersteunend en -voorbereidende werkzaamheden, zoals het toetsen en mede opstellen van advies- en instemmingsaanvragen, organisatie van de OR-verkiezingen, 
• Organisatie en uitvoering van de communicatie met de achterban.

De vergaderingen zijn in het Engels.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• MBO / HBO werk- en denkniveau
• secretariële ervaring
• bewezen ervaring met notuleren
• stressbestendig
• teamwerker maar ook zelfstandig kunnen functioneren
• goede sociale vaardigheden
• goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zowel in het Nederlands als in het Engels
• kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals MS Word en Excel, maar ook Sharepoint
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.