Reageren uiterlijk maandag 21 februari 2022 om 9.00 uur

Nieuwe opdracht: ambtelijk secretaris ondernemingsraad 4-6 uur p/w |

Vacature is gesloten

We zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad van een internationale organisatie in slimme laadoplossingen voor iedereen die elektrisch wil rijden.

De ondernemingsraad is opgericht in 2017 en heeft doorgaans leden die voor het eerst een OR functie bekleden, er is daarom behoefte aan een ambtelijk secretaris die de nodige ervaring meebrengt.

De ondernemingsraad bestaat uit 6 leden en er worden 3 aanvullende leden geworven via verkiezingen.

De voertaal is Engels, goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is daarom van belang.

Werkzaamheden

Organisatorische en secretariële werkzaamheden, waaronder:

  • OR-secretariaat, efficiënte organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen
  • Bewaken van actiepuntenlijsten, naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap
  • Ondersteuning bij de communicatie met de achterban
  • Licht beleidsondersteunend en -voorbereidende werkzaamheden, zoals het toetsen en mede opstellen van advies- en instemmingsaanvragen.

Beleidsondersteunende activiteiten

  • Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen
  • Begeleiding bij de positionering van de medezeggenschap en prioritering van de OR-onderwerpen
  • Opstellen van onder meer concept adviezen, instemmingen
  • Coördinatie en begeleiding bij het opzetten van en uitvoering geven aan de communicatie met medewerkers (achterban)
  • Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

  • MBO / HBO werk- en denkniveau
  • Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
  • Organisatorisch en secretarieel goed onderlegd
  • Bewezen ervaring met notuleren
  • Stressbestendig en accuraat
  • Teamwerker maar ook zelfstandig kunnen functioneren
  • Goede sociale vaardigheden
  • Goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals MS Word en Excel
  • Ervaring met een jonge, snelgroeiende organisatie is een pre                                                                       

(350 medewerkers in januari 2020 naar 550 medewerkers in januari 2022)

De opdracht is reeds vervuld.

Mis geen opdrachten meer en meld je aan als ambtelijk secretaris.

Inschrijven
0182 231 270