We zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad van een internationale organisatie in slimme laadoplossingen voor iedereen
die elektrisch wil rijden.

De ondernemingsraad heeft 7 leden en is ingesteld in het voorjaar 2020 en daardoor relatief onervaren.

Werkzaamheden

Organisatorische en secretariële werkzaamheden, waaronder:

  • OR-secretariaat, efficiënte organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen
  • Bewaken van actiepuntenlijsten, naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap
  • Ondersteuning bij de communicatie met de achterban
  • Licht beleidsondersteunend en -voorbereidende werkzaamheden, zoals het toetsen en mede opstellen van advies- en instemmingsaanvragen.

Beleidsondersteunende activiteiten

  • Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
  • Begeleiding bij de positionering van de medezeggenschap en prioritering van de OR-onderwerpen.
  • Opstellen van onder meer concept adviezen, instemmingen.
  • Coördinatie en begeleiding bij het opzetten van en uitvoering geven aan de communicatie met medewerkers (achterban).
  • Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

  • MBO / HBO werk- en denkniveau
  • Organisatorisch en secretarieel goed onderlegd
  • bewezen ervaring met notuleren
  • stressbestendig en accuraat
  • teamwerker maar ook zelfstandig kunnen functioneren
  • goede sociale vaardigheden
  • goede kennis van de Engelse taal (overlegvergaderingen zijn in het Engels)
  • goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals MS Word en Excel
    l

    Aanstelling

    Zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) via een tussenovereenkomst (Belastingdienst nummer 9015550000-09-2) met OR-ondersteuning.

    Duur

    In eerste instantie voor 12 maanden

    Werkdagen

    OR-vergaderingen zijn op maandag van 13.00 – 14.00 uur (even weken).
    De overlegvergaderingen zijn op de eerste donderdag van de maand van 13.00-14.00 uur. 

    Locatie

    De vergaderingen van de ondernemingsraad vinden plaats online of in Amsterdam.

    Procedure

    Sluitingsdatum:

    Datum gesprekken:

    Startdatum:

    Bijzonderheden:

    Maandag 14 december 2020 om 9.00 uur

    Zo snel mogelijk.

    Zo snel mogelijk.

    Geen.

    Interesse in deze opdracht?

    Sta je nog niet ingeschreven bij OR-ondersteuning?