Brainwriting
Werkvormen uitgelicht: Brainwriting
Een vergaderwerkvorm is een specifieke methode of structurering om de interactie, communicatie en effectiviteit van een vergadering te verbeteren. Werkvormen kunnen variëren afhankelijk van het doel van de vergadering, het aantal deelnemers en de gewenste uitkomst.
In deze rubriek lichten we iedere keer een werkvorm uit die je als ambtelijk secretaris in kunt zetten. Deze keer is dat brainwriting.
Door Margo Hendriks
Voordelen van werkvormen
- Meer betrokkenheid: Werkvormen zorgen ervoor dat alle deelnemers actief betrokken worden bij het gesprek. Dit voorkomt dat de vergadering door slechts enkelen wordt gedomineerd en stimuleert een gelijkwaardige inbreng.
- Efficiëntie en structuur: Een werkvorm biedt een duidelijke structuur, waardoor de vergadering georganiseerd verloopt en tijd efficiënter wordt benut. Dit voorkomt afdwalen en zorgt voor gerichte discussies.
- Creatieve ideeën: Werkvormen zoals brainwriting stimuleren creativiteit en zorgen ervoor dat meer ideeën worden gegenereerd. Iedereen krijgt de ruimte om input te leveren zonder directe druk van anderen.
Werkvorm uitgelicht: Brainwriting
Brainwriting is een werkvorm waarbij deelnemers hun ideeën opschrijven in plaats van deze direct te delen. Dit bevordert rust, reflectie en zorgt voor meer diverse input.
Brainwriting
Brainwriting is een creatieve techniek die lijkt op brainstorming, maar waarbij de deelnemers hun ideeën opschrijven in plaats van ze hardop te delen. Het doel van brainwriting is om op een gestructureerde manier in korte tijd veel ideeën te genereren. Alle deelnemers krijgen daarbij evenveel kans om bij te dragen, zonder beïnvloed te worden door anderen. Het biedt een alternatieve methode om groepsdenken te vermijden en creativiteit te bevorderen. In tegenstelling tot traditionele brainstorming, moedigt brainwriting onafhankelijk denken aan en is minder chaotisch en lawaaierig dan brainstorming. Dat maakt het voor sommige mensen makkelijker om na te denken en bij te dragen.
Je kunt Brainwriting gebruiken als
- er (veel) deelnemers zijn die zich niet comfortabel voelen om hardop te spreken
- er behoefte is aan een grote hoeveelheid verschillende ideeën
- brainstormsessies gedomineerd worden door een paar individuen.
Voordelen
- Gelijke inbreng: Alle deelnemers krijgen de kans om hun ideeën aan te dragen zonder beïnvloed te worden door dominantie in de groep
- Meer ideeën: Omdat iedereen onafhankelijk nadenkt, kunnen er vaak meer en gevarieerdere ideeën ontstaan
- Vermijden van groepsdenken
- Rustige omgeving.
Hoe het werkt – tijdens het overleg
| Ronde 1 De tijd gaat lopen en elke deelnemer krijgt een stuk papier of een formulier en 5 minuten de tijd om 1 tot 3 ideeën op te schrijven. Dit gebeurt in stilte, zodat iedereen de ruimte heeft om zelf na te denken. Na deze 5 minuten geven de deelnemers hun papier door aan degene die naast hen zit. |
| Ronde 2 Iedereen kan de opgeschreven ideeën lezen en er vervolgens 1 tot 3 eigen ideeën aan toevoegen, of de voorafgaande ideeën gebruiken als inspiratiebron om op door te gaan. Deze ronde duurt ook 5 minuten. Ronde 3 Dit proces van het uitwisselen en aanvullen van ideeën kan meerdere keren worden herhaald, afhankelijk van de grootte van de groep en de tijd die beschikbaar is. Je kunt ervoor kiezen om het proces te laten duren totdat iedereen aan bod is gekomen of bijvoorbeeld tot het papier vol is. |
| Laatste ronde In de laatste ronde kiest iedereen uit het volgeschreven blad dat hij dan voor zich heeft liggen de meest inspirerende ideeën. Daar zet hij een cirkel omheen. |
| Bespreking en evaluatie Alle omcirkelde ideeën worden met de groep gedeeld. Deelnemers kunnen toelichting geven op hun ideeën. De groep beslist vervolgens welke ideeën het meest bruikbaar of uitvoerbaar zijn. De facilitator verzamelt vervolgens alle vellen papier met omcirkelde ideeën en zorgt ervoor dat de deelnemers een overzicht ontvangen van de gekozen ideeën. |
