Onze ambitie is de allerbeste kinderopvang bieden. Dat betekent voor Smallsteps de beste zorg en de juiste uitdaging voor ieder kind. Een tweede thuis. En voor ouders een luisterend oor en vertrouwd gevoel. Elke dag staan onze teams van warme, creatieve, sportieve pedagogisch medewerkers klaar voor 20.000 kinderen door heel Nederland. De bijna 3.000 medewerkers zijn allemaal experts op hun eigen vakgebied. Alleen door onze krachten te bundelen en goed samen te werken, kunnen we bouwen aan de beste kinderopvang op de 250 kinderdagverblijven en buitenschoolse opvanglocaties door heel Nederland. Uitgangspunt is dat Smallsteps gelooft in de ‘kracht van elke medewerker’.

Wil jij een nieuwe functie bekleden binnen onze organisatie? Wij zoeken een:

 

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

(gemiddeld 8 uur per week, standplaats Almere)

 

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch niveau, zodanig dat de ondernemingsraad, binnen de gestelde kaders, optimaal wordt ondersteund. Je werkzaamheden variëren van:

  • Verslaglegging van vergaderingen,
  • Zorgdragen voor de agenda en tijdig versturen van vergaderstukken
  • Toetsen en ontwerpen/uitdenken van advies- en instemmingverzoeken die worden voorgelegd.
  • Coördineren en bewaken van openstaande acties voortkomend uit de overlegvergaderingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het OR archief.
  • Daarnaast verricht je een aantal voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden, gericht op vergaderfaciliteiten en informatieverstrekking en het verzorgen van de in- en uitkomende correspondentie.
  • Opstellen van het jaarverslag.

Hiërarchisch rapporteer je aan de directeur HR en functioneel aan de voorzitter van de Ondernemingsraad.

De Ondernemingsraad

De Ondernemingsraad kent 17 leden, bestaande uit stafmedewerker, pedagogische medewerkers en locatiemanagers. De OR vergaderingen vinden vierwekelijks plaats op donderdag van 10:00 tot 17:00 uur. De overlegvergaderingen vinden plaats vier wekelijks op woensdag van 14:00 tot 17:00 uur. De OR leden komen eerder ter voorbereiding op de overlegvergadering.

Jouw profiel

  • Je bent zelfstandig en onafhankelijk.
  • Je beschikt over organisatie sensitiviteit,kan omgaan met vertrouwelijke informatie en je bent secuur en proactief.
  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad of de bereidheid tot het volgen van een training op dit gebied.
  • Je hebt actuele kennis van relevante wet- en regelgeving.
  • Je beheerst Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt affiniteit met en bij voorkeur ervaring in de kinderopvang.
  • Je bent in ieder geval op woensdag en donderdag beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden

Smallsteps is een kwalitatieve, sterk herkenbare, financieel gezonde kinderopvangorganisatie. We bieden jou een professionele, stabiele werkomgeving waarin je samen met collega-experts met toewijding en plezier kunt bijdragen aan de opvang en ontwikkeling van kinderen. Wij bieden je in eerste instantie een contract voor 12 maanden. Urenuitbreiding is mogelijk, afhankelijk van de ervaring. Inschaling is conform CAO Kinderopvang, schaal 8. Het bruto loon bedraagt € 2.395 en € 3.244 bruto per maand op basis van fulltime dienstverband (36 uur).

 

INTERESSE?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Claudia ten Rouwelaar, Manager HR & Training, telefoonnummer 06-11357874.