In verband met het vertrek van de ambtelijk secretaris is de ondernemingsraad op zoek naar tijdelijke ondersteuning totdat een nieuwe ambtelijk secretaris is aangesteld.

Het betreft de ondersteuning van 2 ondernemingsraden en 1 centrale ondernemingsraad. De ondersteuning is voor in totaal 32 uur, echter kan ook opgedeeld worden in 3×12 uur (voorkeur is 32 uur).

Werkzaamheden

• Organiseren, voorbereiden en verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten en (mede) bewaken van planning en ondernemen van acties
• Bewaken van de voortgang en signaleren van knelpunten over de voortgang en opvolging van gemaakte afspraken en uitgezette vragen
• Leveren van organisatorische, administratieve en communicatieve ondersteuning en toetsen van aangeleverde stukken op volledigheid
• Bijdrage leveren aan en adviseren over het efficiënt en effectief verlopen van het besluitvormingsproces
• Verzamelen en verstrekken van informatie en verslagen, alsmede beheren van het archief van de medezeggenschapsorganen
• Bewerken, verwerken, opstellen en versturen van inkomende en uitgaande correspondentie/verslaglegging
• Bijdrage aan de continuïteit in het functioneren en het voortbestaan van de medezeggenschapsorganen

Wij vragen

• HBO-werk- en denkniveau
• Ervaring als ambtelijk secretaris OR
• Goede kennis van Office 365
• Ervaring met interim klussen
• Ervaring in de zorgsector is een pré

Competenties

• Communicatief vaardig
• Ondernemend en initiatiefrijk
• Hands-on-mentaliteit en oplossingsgericht
• Organisatorisch en planmatig ingesteld
• Accuraat
• Organisatiesensitief
• Zelfstandig kunnen werken