In verband met ziekte van de huidige ambtelijke secretaris is de ondernemingsraad van een organisatie in de ouderenzorg op zoek naar tijdelijke vervanging. Het betreft voornamelijk de organisatorische/secretariële en licht beleidsondersteunend werkzaamheden.

De duur van de vervanging is op dit moment nog niet vastgesteld.

Werkzaamheden

Organisatorische en secretariële werkzaamheden, waaronder:

• OR-secretariaat, efficiënte organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen
• Bewaken van actiepuntenlijsten, naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap
• Ondersteuning bij de communicatie met de achterban
• Licht beleidsondersteunend en -voorbereidende werkzaamheden, zoals het toetsen en mede opstellen van advies- en instemmingsaanvragen.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• MBO / HBO werk- en denkniveau
• Organisatorisch en secretarieel goed onderlegd
• bewezen ervaring met notuleren
• stressbestendig en accuraat
• teamwerker maar ook zelfstandig kunnen functioneren
• goede sociale vaardigheden
• goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals MS Word en Excel