De ondernemingsraad van groot vervoersbedrijf in Den Haag is met grote spoed op zoek naar ondersteuning in verband met vervanging van de huidige ambtelijk secretaris. In eerste instantie tot 1 mei 2021, met mogelijkheid tot verlenging.
De werkzaamheden zijn beleidsondersteunend en organisatorisch/secretarieel.
Werkzaamheden
Organisatorische en secretariële werkzaamheden
- Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad
- Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
- Secretariële werkzaamheden (correspondentie / archief)
Beleidsondersteunende activiteiten
- Begeleiding bij de uitvoering van de gemaakte afspraken tijdens de OR-training
- OR-leden inzicht geven in de medezeggenschapsprocessen, begeleiden bij de positionering van de OR, en wegwijs maken in het OR-werk.
- Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
- Advies over en begeleiding bij de uitvoering van de communicatie met de medewerkers (achterban).
Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
- Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
- Bewezen ervaring met groepsprocessen en coachen van groepen
- Analytisch vermogen en accuraat
- Communicatief vaardig is.
- Ondernemende geest, creatief en initiatiefrijk
- Goed zelfstandig en in teamverband kan werken