Reageren uiterlijk woensdag 3 februari 2021 om 8.00 uur

Vacature ambtelijk secretaris ondernemingsraad vervoersbedrijf | 16-24 uur

Vacature is gesloten

De ondernemingsraad van groot vervoersbedrijf in Den Haag is met grote spoed op zoek naar ondersteuning in verband met vervanging van de huidige ambtelijk secretaris. In eerste instantie tot 1 mei 2021, met mogelijkheid tot verlenging.

De werkzaamheden zijn beleidsondersteunend en organisatorisch/secretarieel.

Werkzaamheden

Organisatorische en secretariële werkzaamheden

  • Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad
  • Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
  • Secretariële werkzaamheden (correspondentie / archief)

Beleidsondersteunende activiteiten

  • Begeleiding bij de uitvoering van de gemaakte afspraken tijdens de OR-training
  • OR-leden inzicht geven in de medezeggenschapsprocessen, begeleiden bij de positionering van de OR, en wegwijs maken in het OR-werk.
  • Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
  • Advies over en begeleiding bij de uitvoering van de communicatie met de medewerkers (achterban).

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
  • Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
  • Bewezen ervaring met groepsprocessen en coachen van groepen
  • Analytisch vermogen en accuraat
  • Communicatief vaardig is.
  • Ondernemende geest, creatief en initiatiefrijk
  • Goed zelfstandig en in teamverband kan werken
0182 231 270