De opdrachtgever:

Ingenieurs- en constructiebedrijf voor de energie-industrie.

De medezeggenschap:

De ondernemingsraad heeft 10 leden en 11 zetels. De OR is circa 1,5 jaar geleden ingesteld. Op dit moment worden tussentijdse verkiezingen georganiseerd voor de vacante zetel. De ondernemingsraad heeft enige tijd zonder ambtelijk secretaris gewerkt, maar heeft toch behoefte aan professionele begeleiding en ondersteuning. In het bijzonder de procesbegeleiding in besluitvormingsprocessen en de voorbereiding van het overleg met de bestuurder. De vergaderingen van de ondernemingsraad zijn in het Engels. Kennis van de Engelse taal is een vereiste.

De opdracht:

• Procesbegeleiding bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen
• Organisatie van en ondersteuning bij de overleggen (voorbereiding, adviseren over en inzetten van werkvormen, bewaken van het proces, verslaglegging)
• Bewaken van de afspraken en procedures
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
• In de praktijk brengen van de trainingsdoelen
• In overleg met de ondernemingsraad opstellen van een jaarplan / plan van aanpak
• Verder inwerken van de nieuwe OR-leden

Naar verwachting zal de inzet gemiddeld 8 uur per week zijn. Het vergaderschema is beschikbaar. Vergadering vinden doorgaans plaats op maandagmiddag om de 14 dagen.
De duur van de opdracht is in principe voor de duur van de zittingstermijn van de OR.

De ambtelijk secretaris:

• Ruime ervaring met de medezeggenschap
• Bij voorkeur in het bezit van een vakopleiding tot Ambtelijk Secretaris (HBO)
• Goede kennis van de Engelse Taal
• communicatief en sociaal vaardig
• Je kunt goed luisteren, bent pragmatisch en mensgericht
• Je kunt goed overweg met de gebruikelijke kantoor software
• Je bent in het bezit van een eigen laptop en telefoon