Voor een relatief ervaren ondernemingsraad (10 leden) van een organisatie in de afvalverwerking, zijn we op zoek naar ondersteuning, in verband met het vertrek van de huidige ambtelijk secretaris .
Werkzaamheden:
- Opzetten en uitvoering geven aan het OR-secretariaat
- Efficiënte voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen.
- Bewaken van afspraken en procedures
- Signaleren van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen
- Ondersteuning bij de organisatie en uitvoering van het OR-werk
- In overleg met de ondernemingsraad opstellen van een jaarplan / plan van aanpak.
- Uitvoering geven aan de communicatie met medewerkers.
Vergaderschema:
Dinsdag 09-05-23 | 15:00 – 17:00 (Teams)
Dinsdag 06-06-23 | 15:00 – 17:00 (Teams)
Dinsdag 20-06-23 | 15:00 – 17:00 (Hillegom)
Dinsdag 27-06-23 | 15:00 – 17:00 (Hillegom)
Dinsdag 04-07-23 | 15:00 – 17:00 (Teams)
Dinsdag 12-09-23 | 15:00 – 17:00 (Teams)
Dinsdag 26-09-23 | 15:00 – 17:00 (Hillegom)
Dinsdag 14-11-23 | 15:00 – 17:00 (Teams)
Dinsdag 28-11-23 | 15:00 – 17:00 (Hillegom)
Dinsdag 06-12-23 | 15:00 – 17:00 (Teams)
Dinsdag 12-12-23 | 15:00 – 17:00 (Hillegom)
Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:
- MBO werk- en denkniveau
- organisatorische en secretariële ervaring
- bewezen ervaring met notuleren
- teamwerker is, maar ook zelfstandig kan functioneren
- goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office, MS Teams
De opdracht is reeds vervuld.
Mis geen opdrachten meer en meld je aan als ambtelijk secretaris.