Ben je proactief, heb je affiniteit met de Kraamzorg en zit plannen en organiseren in je bloed? Kom dan bij ons werken als ambtelijk secretaris / adviseur van de ondernemingsraad!

Bij Naviva Kraamzorg zijn de zaken goed geregeld. Met maar liefst 1200 collega’s en 20.000 verzorgingen per jaar, hecht Naviva waarde aan haar medewerkers en goede medezeggenschap. Niet alleen zijn wij één van de grootste kraamzorgorganisaties in Nederland, we zijn ook innoverend en lopen vooruit op de ontwikkelingen in de kraamzorg.

De sector is in beweging en als gevolg hiervan staat de organisatie volop in ontwikkeling om Naviva Kraamzorg toekomstbestendig te maken. Medezeggenschap staat hoog in het vaandel en de ondernemingsraad wordt ook vroeg en nauw betrokken bij deze ontwikkelingen en veranderingen.

De ondernemingsraad

Je wordt de sidekick van onze ondernemingsraad en werkt nauw samen met de OR-leden, Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en HR. Je ondersteunt op het gebied van agenda- en documentbeheer. Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van de dagelijkse secretariële werkzaamheden voor de ondernemingsraad. Je levert een belangrijke bijdrage aan het goed functioneren van de ondernemingsraad. Dat doe je door mee te denken en feedback te geven waar nodig als het gaat over zaken van bedrijfsbelang vanuit het perspectief van de werknemers.

De ondernemingsraad van Naviva Kraamzorg heeft 11 betrokken en actieve leden, waarvan bijna allemaal kraamverzorgenden. De ondernemingsraad is dit jaar ingesteld en ook de voorzitter is nieuw in deze rol. Om de ondernemingsraad te begeleiden in de startfase, zijn rol en positionering en te adviseren met de komende advies- en instemmingstrajecten zijn we op zoek naar een zeer ervaren ambtelijk secretaris adviseur.

Wat zoeken wij?

Als ambtelijk secretaris adviseur houd je rekening met zowel interne als externe factoren, ben je breed georiënteerd en heb je naast uitvoerende werkzaamheden, het agenderen, organiseren, voorbereiden en verslagleggen van (overleg) vergaderingen en verkiezingen, ook adviserende taken, zoals:

• Procesmatig adviseren van de medezeggenschap bij onder andere advies- en instemmingstrajecten
• Advisering op groepsniveau t.a.v. thema’s binnen het medezeggenschapsorgaan
• Optimaliseren van de groepsdynamiek en sparringpartner van de voorzitter en adviseren van de bestuurders
• Verhogen vaardigheden t.a.v. vergaderen, feedback geven en het stimuleren van creatieve inbreng
• Stimuleren en organiseren van dialoog en medewerkersparticipatie

De functie

Om de functie van ambtelijk secretaris/ adviseur bij Naviva succesvol uit te kunnen voeren beschik je over een HBO werk- en denkniveau. Daarnaast is het een pré als je de opleiding tot ambtelijk secretaris succesvol hebt afgerond.

• Je hebt kennis en ervaring van medezeggenschapsprocessen en relevante wet- en regelgeving
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met eigentijdse medezeggenschap, medewerkersparticipatie en het adviseren van zowel ondernemingsraad als bestuurder/HR
• Je beschikt over verbindende, sociale vaardigheden en hebt sensitiviteit voor bestuurlijke en organisatie verhoudingen
• Je bent in staat om zelfstandig te werken, je bent consciëntieus, flexibel, integer, kwaliteitsgericht en vernieuwend
• Je denkt mee over en bent alert op het volgen van ontwikkelingen binnen het vakgebied

Je kunt vanuit een onafhankelijke positie onpartijdig, neutraal en discreet werken en als zodanig adviseren aan ondernemingsraad en Raad van bestuur.

Wat bieden wij jou?

Afhankelijk van je werkervaring zul je worden ingeschaald tussen de €3.000,- en de € 3.857,- gebaseerd op een werkweek van 36 uren en bij ons te werk gesteld worden voor in de eerste instantie een jaar. Graag willen we starten met overeenkomst voor 8 – 10 uur per week.

Jij bent vanaf 1 januari 2023 a.s. beschikbaar voor gemiddeld 8 tot 10 uur per week. Hoe je deze uren in wilt delen is aan jou, in samenspraak met de ondernemingsraad. Wel goed om te weten is dat de derde dinsdag van de maand een vaste vergaderdag is. Om flexibel te kunnen zijn krijg je natuurlijk de beschikking over een laptop en mobiele telefoon. Thuiswerken is dus ook zeker een optie.

Een onderdeel van een samenwerking betekent dat we vragen om een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Heb je vragen?

Bel of app dan met Lizette Leeuwis, (voorzitter van de ondernemingsraad) via 06-51962559. Meer weten over Naviva Kraamzorg, kijk dan op www.naviva.nl Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met afdeling HRM, bereikbaar op het nummer 06-15856878 (telefonisch of via de app) of per mail naar tamsyngraff@naviva.nl