Interim Ambtelijk Secretaris Centrale Cliëntenraad

Voor deze cliëntenraad zoeken wij een ervaren en daadkrachtige ambtelijk secretaris met een passie voor medezeggenschap in de zorg die deze raad wil ondersteunen bij het implementeren van een vernieuwde medezeggenschapsstructuur.

Deze zorgorganisatie is gespecialiseerd in de zorg, ondersteuning en begeleiding van mensen van alle leeftijden met een verstandelijke beperking of een ontwikkelingsachterstand. De centrale cliëntenraad speelt een cruciale rol in het waarborgen van de belangen van de cliënten. Momenteel bestaat de raad uit vijf gedreven leden, maar de organisatie streeft er naar om de medezeggenschapsstructuur te vernieuwen en uit te breiden om nog beter aan de behoeften van de cliënten te kunnen voldoen.

Als interim ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de centrale cliëntenraad tijdens een periode van verandering en groei. Je hebt een cruciale rol in het organiseren van vergaderingen, het opstellen van notulen en het coördineren van medezeggenschapsactiviteiten. Bovendien verwachten we dat je proactief bijdraagt aan het implementeren van een nieuwe medezeggenschapsstructuur en dat je in staat bent om de raadsleden te adviseren en te begeleiden in deze transitie.

Je werkzaamheden als Ambtelijk Secretaris zijn onder meer:

• Structuur brengen in het CR-werk en bijdragen aan kwaliteit en deskundigheid van de cliëntenraad
• Leden adviseren in het CR-werk:
  • jaarplan,
  • het onderhouden van in– en externe contacten
  • organisatie van het contact met de achterban
• Ondersteuning bij besluitvormingsprocessen
• Voorbereiden, bijwonen en verslaglegging van de vergaderingen van de cliëntenraad,
• Bewaken van afspraken en procedures
• Secretariële en organisatorische ondersteuning

Wij zoeken:

• Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen, bij voorkeur van cliëntenraden en/of in de zorgsector.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Accuraat en stressbestendig.
• Flexibel, ondernemend en creatief.
• Goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s zoals MS Office, Teams, Zoom

Deze zorgorganisatie biedt:

• Een uitdagende en dynamische tijdelijke functie.
• De kans om een significante bijdrage te leveren aan de toekomst van medezeggenschap in deze zorgorganisatie.