Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad
De cliëntenraad van deze kleinschalige zorgorganisatie heeft 3 leden en is nog redelijk onervaren. De leden vergaderen vier keer per jaar op donderdagavond, waarvan 2 keer samen met het bestuur. Om de cliëntenraad bij te staan in zijn professionalisering en om grip te krijgen op het uitoefenen van hun rol in de medezeggenschap van de organisatie, willen de leden en het bestuur zich laten ondersteunen en begeleiden door een ervaren professionele en onafhankelijke ambtelijk secretaris.
De werkzaamheden als Ambtelijk Secretaris zijn onder meer:
- Structuur brengen in het CR-werk en bijdragen aan kwaliteit en deskundigheid van de raad
- Leden adviseren in het CR-werk
- Mede-opstellen van een jaar(werk)plan
- Het onderhouden van in– en externe contacten
- Organisatie van het contact met de achterban
- (Proces)ondersteuning bij besluitvormingsprocessen
- Voorbereiden, bijwonen en verslaglegging van de vergaderingen van de raden
- Opstellen jaarverslag en organisatie en uitvoering geven aan de communicatie met de achterban
- Bewaken van afspraken en procedures
Wij zoeken voor deze opdracht een Ambtelijk Secretaris met:
- Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen, bij voorkeur van cliëntenraden, bij voorkeur met een afgeronde opleiding tot ambtelijk secretaris CR
- Affiniteit met de doelgroep
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Accuraat en stressbestendig
- Flexibel, ondernemend en creatief
- Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s zoals MS Office, Teams, Zoom
Deze zorgorganisatie biedt:
- De kans om een significante bijdrage te leveren aan de toekomst van medezeggenschap in deze kleinschalige, bijzondere zorgorganisatie.