Dianet zoekt voor haar ondernemingsraad een ambtelijk secretaris voor 18 uur per week

De allerbeste dialysezorg verlenen aan onze patiënten: dat is wat ons dagelijks drijft. Dit doen wij door het leveren van dialysezorg bij de patiënt thuis, dicht bij huis in onze Dianet-dialysehubs én op locatie in dialysecentra in Amsterdam UMC en het Gezondheidshuis in Utrecht. Bij Dianet werken ongeveer 400 medewerkers. Deskundige, goed opgeleide en gedreven professionals die elke dag het verschil maken. Onze ondernemingsraad is net zo gedreven. Met het vertrek van de huidige ambtelijk secretaris is Dianet voor die rol op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega.

Jouw rol

In de rol van ambtelijk secretaris ondersteun je de negen leden van de ondernemingsraad (OR) van Dianet inhoudelijk, procedureel en administratief. Je bent de spil in de OR-vergaderingen waarbij je agendapunten aandraagt, de agenda vastlegt, vergaderstukken verzamelt en met de OR bespreekt hoe met de betreffende onderwerpen om te gaan. In nauwe samenwerking met het Dagelijks Bestuur zorg je voor gestroomlijnde overleggen tussen de OR en de bestuurder. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en neemt daaraan actief deel. Hierbij is jouw scherpe verslaglegging van toegevoegde waarde. Soepel beweeg je je tussen inhoud en proces. Jouw takenpakket omvat ook het (inhoudelijk) voorbereiden van adviezen en instemmingszaken. Met het beheren van actiepunten zie je erop toe dat alles op rolletjes loopt. Bovendien ben je alert op naleving van wetten en procedures van met name de Wet op de Ondernemingsraden. Tenslotte houd je het archief nauwgezet bij en ben je betrokken bij de communicatie naar de achterban van de OR.

Jouw werkzaamheden

• Organiseren van OR-vergaderingen, overlegvergaderingen en commissievergaderingen waarbij je zorgt voor faciliteiten, hulpmiddelen en uitnodigingen;
• Opstellen van concept-agenda’s, voorzien van benodigde toelichting op de onderwerpen;
• Notuleren van de vergaderingen en verzorgen van de verslaglegging;
• Bewaken van het nakomen van gemaakte afspraken en besluiten.
• Voorbereiden van nota’s over te behandelen onderwerpen;
• Voorbereiden en schrijven van de door de OR uit te brengen adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen;
• Initiëren van voorstellen m.b.t. het beleidsplan, jaarwerkplan en de strategie van de OR;
• Uitwerken van correspondentie (zoals brieven);
• Voorbereiden van ontwikkeling en scholing van leden van de OR, zowel praktisch als inhoudelijk.

Jij brengt mee

• Je hebt leergang Ambtelijk Secretaris Niveau B tenminste HBO denk- en werkniveau.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur van een OR.
• Je bent bekend met de Wet op de Ondernemingsraden en andere relevante juridische kaders.
• Je bent accuraat, kunt goed werken in teamverband en draagt als geen ander bij aan de richting en visie van de OR van Dianet (‘voOR, doOR en met jou’).
• Je kunt uitstekend plannen en organiseren en je weet je mondeling en schriftelijk heel goed uit te drukken.

Jij krijgt van ons

• Een uitdagende en zelfstandige positie te midden van een enthousiaste, gedreven ondernemingsraad die vooruit wil, in een fijne zorgorganisatie die volop in beweging is;
• Een dienstverband voor onbepaalde tijd voor 18 uur per week;
• Afhankelijk van je opleiding en ervaring een salaris per 1 december 2023 van maximaal €3.824 en per 1 juni 2024 €4.015 bruto per maand (in salarisschaal FWG 45, cao ziekenhuizen), bij een volledige werkweek van 36 uur;
• Deelname aan de scholing die je zelf voor de ondernemingsraad hebt voorbereid;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantietoeslag, een uitstekend pensioen bij PFZW;
• 144 vakantie-uren en 57 persoonlijke levensfase uren (naar rato);
• Leuke extra’s als korting op dagjes uit, een fitness- en telefoonabonnement, fietsplan en collectiviteitskorting op je aanvullende zorgverzekering.

Welkom bij Dianet

Weet jij van aanpakken en word je blij van wat je leest? Dan ontvangen wij graag jouw cv en motivatie.

Heb je vragen of wil je graag even persoonlijk contact? Bel met Jeroen Bogers, voorzitter ondernemingsraad (030-8808353) of Tjerk van Nieuwenborg, manager HR (06 – 2462 2426).

Voor overige vragen mag je altijd contact opnemen met onze HR-desk via 06-82066758, (appen mag ook) of via werken@dianet.nl.

---