Op 1 augustus 2023 wordt de nieuwe GMR van deze Scholengroep geïnstalleerd. De GMR heeft 12 leden en komt gemiddeld 8x per jaar bij elkaar (6x onderling en 2x met de Raad van Toezicht). Voor de ondersteuning en begeleiding van de nieuwe GMR zijn we op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris voor circa 6 maanden totdat de GMR is ingewerkt. Hierna volgt een evaluatie en wordt gekeken op welke wijze invulling moet worden gegeven aan de structurele ambtelijke ondersteuning.
Werkzaamheden
- Begeleiding bij de structurering van het GMR-werk, zodat de GMR-leden effectief hun rol kunnen vervullen.
- •Advies en begeleiding bij de prioritering van de te agenderen/behandelen onderwerpen.
- Procesbegeleiding bij inhoudelijke meningsvorming bij behandeling van advies- en instemmingsaanvragen en bij de opstelling van onder meer concept adviezen, instemmingen, etc.
- Organisatie met betrekking tot de communicatie met de achterban.
- Voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de GMR.
- Signaleren en agenderen van medezeggenschap gerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de stichting en deze vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap.
Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris
- Ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen, bij voorkeur in het onderwijs
- Kennis van de WMS
- Organisatiesensitief
- Accuraat en stressbestendig
- Flexibel
- Goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken
- Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office en MS Teams