Met een groot netwerk over de hele wereld is deze organisatie een echte groeipartner voor zijn klanten die end-to-end oplossingen aanbiedt op basis van zijn kennis, infrastructuur, processen en informatiesystemen die excellente operationele uitvoering en de beste servicekwaliteit waarborgen. Bij deze organisatie werken ruim 700 medewerkers over de 11 locaties.

De twee ondernemingsraden zijn informeel gefuseerd en gaan deze samenwerking formaliseren in een Groepsondernemingsraad. Voor de organisatie van de verkiezingen en de ondersteuning in de startfase zijn de huidige leden op zoek naar een extern ambtelijk secretaris adviseur. Gedurende deze periode zal de ondernemingsraad zich ook beraden over de invulling van de structurele ondersteuning. De voorkeur ligt bij het opleiden van een interne kandidaten tot ambtelijk secretaris.

Werkzaamheden

• Organisatie en coördinatie van de verkiezingen van de GOR.
• Begeleiden van de ondernemingsraad in zijn positionering en inzicht geven in de medezeggenschaps-processen en ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van het OR-werk, zoals afgesproken tijdens de starttraining.
• In overleg met de ondernemingsraad opstellen van een jaarplan / plan van aanpak
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
• Procesbegeleiding bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen
• Uitvoering geven aan het OR-secretariaat, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen.
• Organisatie en uitvoering geven aan de communicatie met medewerkers.
• Adviseren over de invulling van de structurele ondersteuning en inwerken van de nieuwe ambtelijk secretaris.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris
• Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen, bij voorkeur in de startfase
• Ervaring in de profitsector.
• Analytisch vermogen
• Accuraat en stressbestendig
• Flexibel, ondernemend en creatief
• Goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office, MS Teams, Zoom

Reageren kan tot dinsdag 11 oktober 2022 om 9.00 uur