Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

15 uur per week | eind december 2022

Vanwege het vertrek van de Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad van een internationale organisatie in de transport en logistiek, zoeken wij tijdelijke vervanging van deze belangrijke rol. Als Ambtelijk Secretaris ben jij de spin in het web voor de ondernemingsraad en ondersteun je de OR op zowel organisatorisch als secretarieel vlak. Daarnaast zal je in deze rol in mindere mate beleidsondersteunend zijn. Ten slotte zorg je voor soepele communicatie tussen de ondernemingsraad en de bestuurder.

Omdat er in 2023 opnieuw OR verkiezingen zijn, zijn we op zoek naar vervanging tot het moment dat een geschikte kandidaat binnen de organisatie is gevonden, opgeleid en ingewerkt.

De ondernemingsraad vindt zichtbaarheid belangrijk. De leden vergaderen daarom volgens een vooraf vastgesteld schema op de verschillende sites van de organisatie. We zoeken daarom een kandidaat dit ambulant is en beschikt over eigen vervoer. De vergaderdagen zijn standaard op woensdag.

Werkzaamheden

• OR-secretariaat, efficiënte voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen
• Bewaken van actiepuntenlijsten, naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap
• Licht beleidsondersteunend en -voorbereidende werkzaamheden, zoals het toetsen en mede opstellen van advies- en instemmingsaanvragen.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Ervaring in een rol als (ambtelijk) secretaris;
• In staat te kunnen laveren tussen de diverse niveau’s en belangen in de organisatie;
• Ervaring met verslaglegging en opvolging van actiepunten;
• Organisatorisch sterk en goed om kunnen gaan met deadlines;
• Een teamplayer met een groot zelf startend en coördinerend vermogen;
• Een mensen-mens die in staat is eenvoudig contact te leggen;
• Eenvoudig kunnen switchen tussen de Nederlandse en Engelse taal.