Functieomschrijving

Ben jij de verbindende kracht die de koers uitzet voor een effectieve medezeggenschap?

In de rol van ambtelijk secretaris ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR). Je beweegt soepel tussen inhoud en proces, en jouw takenpakket omvat het voorbereiden van adviezen, het coördineren van instemmingszaken en het aanjagen van initiatiefvoorstellen. Je bent de spil in de OR-vergaderingen, waarbij je de agenda opstelt, vergaderstukken verzamelt en agendapunten aandraagt. In nauwe samenwerking met de bestuurder’s secretaris zorg je voor gestroomlijnde overleggen tussen de OR en de bestuurder. Je neemt actief deel aan vergaderingen en bijeenkomsten. Hierbij is jouw scherpe verslaglegging is van onschatbare waarde.

Het beheren van actiepunten is een van jouw kernverantwoordelijkheden, en je ziet erop toe dat alles op rolletjes loopt. Bovendien ben je alert op naleving van wetten en procedures, met name de Wet op de Ondernemingsraden en de Arbowet. Tenslotte hou je het archief nauwgezet bij.

Functie-eisen

Heb jij HBO-werk- en denkniveau, ken je managementondersteunende technieken als je broekzak en ben je bekend met de ins en outs van de Wet op de Ondernemingsraden? Bezit je een scherp inzicht in organisatorische en bestuurlijke processen, en ben je thuis in ARBO en opleidingen? Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en voel je je als een vis in het water binnen juridische kaders? Dan zijn wij op zoek naar jou! Samen met jou willen we medezeggenschap naar een hoger niveau te tillen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 8
• Maandsalaris min €2.817,00 – max.€3.782,00 (bruto, obv 36 uur)
• Dienstverband arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met zicht op onbepaalde tijd (met een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur 1 jaar 
• Minimaal aantal uren per week 18 
• Maximaal aantal uren per week 18 

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert. 
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw#/552

Organisatienaam

Ministerie van Justitie, Dienst Justitiële Inrichtingen 

Organisatieomschrijving

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Afdelingsnaam

Justitieel Complex (JC) Schiphol

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Iris Riko-Boelé, hoofd Algemene Zaken 
06-46960280  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Evelien Luijt, senior corporate recruiter, 06-25751718