Voor een bekend kunstmuseum in Haarlem, met 16de en 17de-eeuwse, moderne en hedendaagse kunst zijn we op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de medezeggenschap. De huidige ambtelijk secretaris heeft besloten om na 3 jaar het stokje over te dragen.

Werkzaamheden

• Organisatie van en ondersteuning bij de overleggen (voorbereiding, adviseren over en inzetten van werkvormen, bewaken van het proces, verslaglegging)
• Bewaken van de afspraken en procedures
• Procesbegeleiding bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
• Ondersteuning bij en onderhouden van het contact tussen de OR, bestuurder en achterban.

Wie ben jij?

• Je bent een ervaren ambtelijk secretaris, bij voorkeur in het bezit van een vakopleiding tot Ambtelijk Secretaris
• Je hebt ervaring met organisatieontwikkelingstrajecten
• Je bent communicatief en sociaal vaardig
• Je kunt goed overweg met de gebruikelijke kantoor software
• Je bent in het bezit van een eigen laptop en telefoon