De organisatie:
Huisartsenzorg in Utrecht voor integrale zorg met optimale afstemming in wijk- en regiogebonden zorgprogramma’s. Ondersteuning van huisartsen bij de organisatie en implementatie hiervan.

De cliëntenraad is net ingesteld. De organisatie is op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris voor de ondersteuning. De drie nieuwe leden zijn enthousiast en gemotiveerd.

Je werkzaamheden als Ambtelijk Secretaris zijn onder meer;

• Structuur brengen in het CR-werk en bijdragen aan kwaliteit en deskundigheid van de cliëntenraad
• Leden adviseren in het CR-werk:
  • jaarplan,
  • het onderhouden van in– en externe contacten
  • organisatie van het contact met de achterban
• Ondersteuning bij besluitvormingsprocessen
• Voorbereiden, bijwonen en verslaglegging van de vergaderingen van de cliëntenraad,
• Bewaken van afspraken en procedures
• Secretariële en organisatorische ondersteuning;

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris
• Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen, bij voorkeur van cliëntenraden en/of in de zorgsector
• Analytisch vermogen
• Accuraat en stressbestendig
• Flexibel, ondernemend en creatief
• Goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office, MS Teams, Zoom