Voor één van de grootste organisaties in de facilitaire dienstverlening zijn we op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris die een relatief nieuwe OR kan ondersteunen (ziektevervanging).

De ondernemingsraad

De ondernemingsraad heeft 11 leden (12 zetels) waarvan meer dan de helft minder dan 2 jaar OR-ervaring heeft. De voorzitter is ook nieuw in deze rol (6 maanden). De voorzitter omschrijft het werk van de OR als dynamisch, aangezien de organisatie met meerdere cao’s moet werken, er is sprake van groei, veel vraagstukken op het gebied van organisatieontwikkeling, diversiteit en toekomstbestendigheid.

De werkzaamheden

Omdat de ondernemingsraad al een half jaar heeft gewerkt zonder ambtelijk secretaris is er achterstand opgelopen en ligt de prioriteit van de OR nu bij het secretariaat op orde te krijgen zodat er weer structuur is in de informatiestroom. De verwachting is ook dat er aan het begin van deze opdracht wat meer uren nodig zijn (naar inschatting 16 uur per week).

Daarnaast ga je:

• Procesmatig adviseren bij de behandeling van onder andere advies- en instemmingsaanvragen
• Adviseren over thema’s binnen het medezeggenschapsorgaan
• Optimaliseren van de groepsdynamiek
• Verhogen van de vaardigheden t.a.v. vergaderen, feedback geven en het stimuleren van creatieve inbreng
• Sparringpartner van het DB

De ambtelijk secretaris

• Heeft bij voorkeur een vakopleiding tot ambtelijk secretaris en ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen in internationale omgeving
• Heeft enige kennis van de Engelse Taal (in verband met een Deense ‘moeder’ en een Europese OR, kunnen stukken weleens in het Engels zijn)
• Is communicatie vaardig
• kan goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Is in het bezit van de een eigen laptop en telefoon en heeft voldoende kennis hebben van de meest voorkomende kantoor software.