Voor de ondernemingsraad van een zorgorganisatie in Hilversum en omgeving zijn we op zoek naar een Interim Ambtelijk Secretaris voor, naar verwachting, een periode van 3 maanden (ziektevervanging) met als doel het ontzorgen en bieden van comfort aan de OR-leden.

Als Interim Ambtelijk Secretaris bied je secretariële, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning aan de ondernemingsraad. Je toetst documenten aan wet- en regelgeving, doet behandelvoorstellen en brengt advies uit aan het dagelijks bestuur over de bevoegdheden van de OR. Je maakt in samenspraak met het dagelijks bestuur (pre)adviezen, jaarverslagen en andere documenten. Daarnaast ondersteun je bij de vergaderplanning, agendabeheer, verslaglegging, correspondentie, budgetbewaking en postverwerking

We zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris
• Ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
• Goede kennis van relevante wet- en regelgeving
• Accuraat en stressbestendig
• Goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s