Voor een bekende internationale organisatie in de muziekindustrie zijn we op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de ondernemingsraad.
De ondernemingsraad heeft 7 leden die circa 180 collega’s vertegenwoordigen en zoekt vervanging voor de huidige ambtelijk secretaris. De werkzaamheden zijn beleidsondersteunend en organisatorisch/secretarieel.
Beleidsondersteunende activiteiten
- Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen
- Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
- Opstellen van onder meer concept adviezen, instemmingen, etc
- Advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers (achterban)
- Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap
Organisatorische en secretariële werkzaamheden
- Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad
- Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake
- Correspondentie en archivering
Functie-eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS
- Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
- Goede kennis van de Engelse Taal (vergaderingen zijn (nog) in het Nederlands, echter veel stukken worden in het Engels aangeleverd)
- Kennis van medezeggenschap in een internationale context is een pré
- Analytisch vermogen en accuraat
- Communicatief vaardig
- Ondernemende geest, creatief en initiatiefrijk
- Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken
De opdracht is reeds vervuld.
Mis geen opdrachten meer en meld je aan als ambtelijk secretaris.