Ben jij de verbindende kracht die de koers uitzet voor een effectieve medezeggenschap?

De OR is een enthousiaste groep van 9 medewerkers uit alle delen van de organisatie. Een groot deel van de OR leden is in april nieuw in de OR gekomen. Als ambtelijk secretaris werk je voor en met de OR. Als ambtelijk secretaris bestaat jouw werk uit het ondersteunen en adviseren van de ondernemingsraad.

De OR vergadert in ieder geval maandelijks met de bestuurder. Daarnaast is ook maandelijks de beraadvergadering OR. Beide vergadermomenten zijn doorgaans op donderdagochtend. De overige uren zijn flexibel in te vullen.

Wat ga je doen?

In de rol van ambtelijk secretaris ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van de Ondernemingsraad. Je beweegt soepel tussen inhoud en proces, en jouw takenpakket omvat het voorbereiden van adviezen, het coördineren van instemmingszaken en het aanjagen van initiatiefvoorstellen. Je bent de spil in de OR-vergaderingen, waarbij je de agenda opstelt, vergaderstukken verzamelt en agendapunten aandraagt. In nauwe samenwerking met de DB zorg je voor gestroomlijnde overleggen tussen de OR en de bestuurder. Je neemt actief deel aan vergaderingen en bijeenkomsten. Hierbij is jouw scherpe verslaglegging van onschatbare waarde.

Het beheren van actiepunten is een van jouw kernverantwoordelijkheden, en je ziet erop toe dat alles op rolletjes loopt. Bovendien ben je alert op naleving van wetten en procedures, met name de Wet op de Ondernemingsraden en de Arbowet. Tenslotte hou je het archief nauwgezet bij.

Wie zoeken wij?

Heb jij HBO werk- en denkniveau, ken je management ondersteunende technieken als je broekzak en ben je bekend met de ins- en outs van de Wet op de Ondernemingsraden? Bezit je een scherp inzicht in organisatorische en bestuurlijke processen, en ben je thuis in ARBO en opleidingen? Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en voel je je als een vis in het water binnen juridische kaders? Dan zijn wij op zoek naar jou! Samen met jou willen we medezeggenschap naar een hoger niveau te tillen.

De ambtelijk secretaris voor onze ondernemingsraad is organisatorisch sterk, dienstverlenend, proactief, tactisch en integer en weet zich mondeling en schriftelijk goed uit te drukken.

Functieschaal en uren

Deze functie is nog niet ingedeeld, indicatie functieschaal 8. Het betreft een parttime aanstelling voor gemiddeld 7,2 uur in de week, 0,2 fte.

Heb je nog vragen?

Heb je nog vragen over de functie of de procedure? Neem dan contact op met Winny Pieket Weeserik, HR business partner via de mail w.pieketweeserik@brummen.nl of telefoon 06-40456126

Hoe solliciteer je? Dien je motivatie en CV in via de solliciteerknop www.werkeningelderland.nl/organisaties/ge-meente-brummen of via sollicitaties.064795@werkeningelderland.nl voor 27 november a.s.